مسئول دفتر

استخدام برزین خشت

برزین خشت در تهران (منطقه 1، نیاوران) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

وظایف اصلی:

• مدیریت و تنظیم جلسات، تقویم کاری و قرار ملاقات‌ها
• پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها و ارجاع آنها به افراد مربوطه
• هماهنگی و پیگیری امور اداری و اجرایی دفتر
• تهیه و تنظیم گزارش‌ها، نامه‌ها و مکاتبات اداری
• مدیریت و بایگانی اسناد و مدارک
• نظارت بر نظم و انضباط محیط کاری

شرایط و الزامات:

• تجربه کاری: حداقل 1 تا 3 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه مسئولیت دفتر یا امور اجرایی
• مهارت‌ها و شایستگی‌ها:
• مهارت بالا در مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای با مدیران، همکاران و مشتریان
• آشنایی کامل با نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، PowerPoint) و ابزارهای مدیریت تقویم
• تسلط بر نگارش مکاتبات رسمی و اداری
• توانایی انجام چند وظیفه به‌طور همزمان (Multitasking)
• ویژگی‌های شخصیتی:
• منظم و دقیق
• دارای روحیه مسئولیت‌پذیری بالا
• خوش‌برخورد و حرفه‌ای در تعاملات
• صبور و قابل‌اعتماد

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8 الی 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• هدایای مناسبتی
• محیط کاری حرفه‌ای و پویا
• امکان رشد شغلی
• حقوق و مزایای مناسب