مسئول دفتر

استخدام موسسه اندیشه حقوق برای همه

ما در موسسه حقوقی پارلا به دنبال یک مسئول دفتر منظم و توانمند برای مدیریت امور اداری خود هستیم.

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط و الزامات:

• مدرک کارشناسی (داشتن مدرک از دانشگاه‌های معتبر مزیت محسوب خواهد شد)
• داشتن سابقه کار (داشتن سابقه کار به عنوان مسئول دفتر یا نقش مشابه در محیط‌های اداری، مزیت محسوب می‌شود)
• سن متقاضی: 23 تا 35 سال

مهارت‌ها و شایستگی‌ها:

• امانت‌داری و رعایت محرمانگی اطلاعات
• توانایی ارتباط موثر و مهارت‌های بین‌فردی عالی
• آشنایی با نرم‌افزارهای مجموعه MS Office و توانایی یادگیری ابزارهای جدید
• مهارت‌های سازماندهی قوی و توانایی اولویت‌بندی کارها
• مهارت‌های پایه در ورود و مدیریت داده‌ها با دقت بالا
• توانایی کار مستقل و مدیریت هم‌زمان چندین کار مختلف
• آشنایی با اصول پایه مدیریت پروژه مزیت محسوب می‌شود
• توانایی کار تیمی و فعالیت در محیط پویا

مسئولیت‌های اصلی:

• مدیریت ارتباطات دفتری: پاسخگویی به تماس‌ها، مدیریت ایمیل‌ها، ترتیب دادن و تعیین وقت ملاقات‌ها و پاسخگویی به موکل‌ها و همکاران
• مدیریت کارهای اداری روزانه: تامین ملزومات اداری، پیگیری نگهداری تجهیزات در دفتر موسسه و اطمینان از آماده به کار بودن آن‌ها، نظارت بر نظافت دفتر توسط نیروهای خدماتی و مرتب بودن محیط کاری
• مدیریت کارت تنخواه: پیگیری پرداخت‌های تکرارشونده، همکاری با تیم مالی در مورد آماده‌سازی ساعات کاری برای محاسبه حقوق و دستمزد، ثبت و بایگانی اسناد مالی مربوط به تنخواه به صورت ماهانه
• مدیریت فایل‌ها و اسناد: سازماندهی و نگهداری مستندات فیزیکی و دیجیتالی مربوط به موکل‌ها و همکاران موسسه، اجرای فرایندهای بایگانی برای دسترسی سریع و امن به اطلاعات
• هماهنگی جلسات و رویدادها: برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، تهیه اسناد مورد نیاز برای جلسات، و کمک در برگزاری جشن‌ها و دورهمی‌های داخلی موسسه

ساعات کاری:

• 8 الی 17

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• صبحانه
• هدایای مناسبتی