پرتوبیتا در حال جذب یک مسئول دفتر هیئت مدیره جهت هماهنگی جلسات، مدیریت اسناد و اطلاعات مهم، تسهیل ارتباطات بین اعضای هیئت مدیره، گرفتن برخی از مجوزها و سرچ و تحقیق جهت انجام امور محوله است.
شرایط احراز:
- مقطع تحصیلی: کارشناسی
- جنسیت: فقط خانم
- بازه سنی: 35-25
- سابقه کار: سه سال
توانایی و مهارت های عمومی :
- متعهد، مسئولیت پذیر و روحیه پیگیری
- چالش پذیری و توانایی حل مسئله
- انعطاف پذیری در مواجهه با تسکهای مربوطه
- مهارت برقراری ارتباطات موثر و روابط عمومی بالا
- حفظ اطلاعات محرمانه سازمان، دقیق و جزئینگر
- مدیریت زمان و توانایی انجام تسکهای متعدد (Multi tasking)
مهارت های تخصصی :
- تسلط بر نرمافزارهای Office خصوصا word و Excel
- تسلط و مهارت در اصول نگارش و انجام مکاتبات اداری و سازمانی
- توانمند در تهیه و ارائه گزارشات مدیریت
- تایپ ده انگشتی مزیت محسوب میشود
نگاهی بر مسئولیتها :
- انجام کلیه امور اداری درون و برون سازمان در حوزه دفتر هیئت مدیره و مدیرعامل
- انجام مکاتبات ، بایگانی اسناد ، پاسخگویی به تماسها ، ایمیل و مراجعات
- تنخواهگردانی و پرداخت هزینههای اعلامی و نهایتا اعلام گزارش آن به حسابداری
- تحقیق و بررسی جهت انجام برخی از وظایف کلیدی
- انجام امور ثبتی بسته به نیاز
- پیگیری و دریافت مجوزها متناسب با درخواست هیئتمدیره و مدیرعامل
- تعامل سازنده و حرفهای با کلیه کارکنان
- تهیه گزارشات درخواستی از سوی مدیریت
مزایای همکاری با مجموعه:
- اهدای فصلی پک ارزاق و مواد غذایی
- بیمه تکمیلی رایگان شخص همکار
- سرو میان وعده
- اعطای کمک هزینه ناهاری
- ولکام پکیج در شروع همکاری
- نزدیکی لوکیشن سازمان به ایستگاه مترو توحید
ارزشهای پیشنهادی کارفرما:
- کمک به توسعه فردی از طریق آموزشهای تیمی
- محیط کاری پویا و دوستانه
- فرصت همکاری و نقش آفرینی در پروژههای نرم افزاری در سطوح ملی با توجه به ماهیت کسب و کار
- دورهمیهای سازمانی به صورت فصلی
( پرداخت به موقع حقوق حق مسلم کارکنان به شمار می آید لذا مزیتی محسوب نمی شود.)