مسئول دفتر - خانم

شرکت سیماهنگ صنعت بالابر، با بیش از دودهه فعالیت مستمر در حوزه طراحی، ساخت و نصب انواع سازه های فلزی و پله برقی، با توجه به توسعه سازمان و افزایش تعداد پروژه های فعال خود، اقدام به جذب مسئول دفتر با سابقه کار و دانش فنی کافی در حوزه شرکت های تولیدی و پیمانکاری با توضیحات ذیل می نماید.
لازم به ذکر است میزان حقوق با توجه به توانایی افراد، میزان سابقه مرتبط و ارزیابی عملکرد تعیین گردیده و می تواند برای هر فرد متغیر باشد.

مهارت ها و شایستگی های مورد نیاز: 

• دارای روحیه امانت داری و حفظ محرمانگی
• دارای اخلاق حرفه ای و مسئولیت پذیری
• دارای روحیه پیگیری، نتیجه گرایی و متقاعدسازی قوی
• قابلیت برنامه ریزی، مستندسازی و جدیت در انجام کار
• سابقه پیگیری امور داخلی و اداری در شرکت های معتبر
• دقت بالا و توجه به جزئیات، منظم و وقت شناس
• توانایی بررسی و تطبیق اسناد مالی و اداری
• توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران
• مسلط به Office و اتوماسیون اداری
• آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری
• علاقه مند به یادگیری

شرح وظایف شغلی:

• مدیریت برنامه ها و جلسات
• تنظیم و مدیریت برنامه های روزانه، هفتگی و ماهانه مدیرعامل
• برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و برون سازمانی
• پیگیری و هماهنگی امور جاری و اداری مدیریت
• پیگیری امور اداری و اجرایی تا زمان حصول نتیجه
• پیگیری مصوبات و تصمیمات مدیرعامل، اطمینان از اجرای آن ها و اعلام نتیجه به مدیرعامل
• مدیریت اطلاعات محرمانه و سازماندهی و اطمینان از امنیت اسناد، بایگانی فیزیکی و دیجیتال مستندات
• دریافت، بررسی و توزیع مکاتبات (نامه ها و دورنگارها) سازمان به واحدهای مرتبط
• هماهنگی امور داخلی و تسهیل ارتباطات بین واحدهای مختلف سازمان
• پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج سازمان و راهنمایی آن ها
• پاسخ گویی به ایمیل ها، تماس ها و مکاتبات ارجاع شده از سوی مدیرعامل و سایر همکاران
• جمع آوری و تحلیل اطلاعات برای ارائه گزارش های عملکردی و مورد نیاز مدیری

سایر مزایا:

• بیمه تامین اجتماعی از ابتدای شروع به کار
• عیدی و سنوات و سایر مزایا مطابق با قانون کار
• محیط کاری پویا، آرام و دوستانه
• قابلیت پیشرفت و ارتقای شغلی