کارشناس اداری - آقا

- انجام کلیه امور مربوط به دریافت نیاز های استخدامی واحدها، فراخوان استخدام و امور مربوط به مصاحبه های استخدامی
- تنظیم قرارداد های کار جهت پرسنل جدید و تمدید قرارداد با سایر پرسنل قبل ازانقضا مدت قرارداد قبلی.
– ثبت نام واعلام ورود کارکنان جدید و اعلام خروج پرسنلی که با شرکت قطع همکاری نموده اند به واحدهای داخلی و سازمان های بیرونی مرتبط مانند بیمه.
- صدور کارت پرسنلی و ثبت نام کارکنان جدیدالاستخدام در سیستم حضور و غیاب.
- تهیه آمار پرسنلی و نگهداری پرونده کارکنان و اسناد و مدارک کارکنان طبق مقررات.
- ثبت کلیه اطلاعات پرسنلی مورد نیاز در سیستم پرسنلی.
- بررسی حضور و غیاب کارکنان و تنظیم لیست کارکرد ماهانه آنان بمنظور پرداخت حقوق ، اضافه کار ، ایاب ذهاب در هر ماه
- ثبت مرخصی استفاده شده کارکنان ( ساعتی ـ روزانه ) و مرخصی استعلاجی آنان در کاردکس مربوطه
- محاسبه مرخصی استفاده شده کارکنان در پایان هر سال با کسر مرخصی استحقاقی سالانه و انتقال مانده به کاردکس سال بعد
- صدور حکم انتصاب کارکنان و اقدام در مورد پرداخت حق سرپرستی و حق مسئولیت آنان طبق دستور و رعایت ضوابط
- بررسی درخواست ماموریت کارکنان و هماهنگی لازم جهت انجام ماموریت.
- هماهنگی با اژانس های هواپیمایی یا مراکز اقامتی جهت انجام ماموریت کارکنان به سایر شهرها.
- تهیه پیش نویس مکاتبات مرتبط با کارکنان و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید و ارسال.
- تهیه و تحویل کلیه معرفی نامه ها و سایر مکاتبات به کارکنان مربوطه
- تهیه پیش نویس تمامی آیین نامه ها و دستورالعمل های شرکت
- صدور معرفی نامه و دریافت و ارسال مدارک پزشکی کارکنان جهت دریافت هزینه یا معرفی به بیمارستان به شرکت بیمه گرو پیگیری و دریافت هزینه های درمان کارکنان از شرکت بیمه گر و پرداخت وجه مربوطه به افراد ذینفع برابر آیین نامه.
- رسیدگی و اعلام ایام بیماری کارکنان به سازمان تامین اجتماعی جهت دریافت حقوق ایام بیماری
- برنامه ریزی، نظارت و پیگیری انجام کلیه امور مربوط به تعمیرات ساختمان ها و تاسیسات و لوازم نقلیه و انجام امور تعمیراتی آنها
- برنامه ریزی، نظارت و پیگیری انجام کلیه امور نظافتی و تنظیف وسایل و لوازم اداری
- برنامه ریزی، نظارت و پیگیری انجام کلیه امور آبدارخانه و پذیرایی
- برنامه ریزی، نظارت و پیگیری انجام کلیه امورتدارکاتی واحدهای سازمانی
- برنامه ریزی، نظارت و پیگیری انجام امور نقلیه و ایاب و ذهاب کارکنان
– مراجعه به ادارات کار،تامین اجتماعی و … به منظور حضور در جلسات یا تحویل و دریافت نامه ها و ابلاغیه ها.
– بایگانی کلیه مکاتبات و مدارک پرسنلی در پرونده پرسنل.
- جاریسازی کلیه رویه های اداری، انجام اقدامات و پیگیریهای لازم جهت صدور اسناد و ثبت و نگهداری اطلاعات و مستندات لازم
- کنترل و نظارت و پیگیری کلیه جریان های نقدی ورودی و خروجی شرکت اعم از نقدی و بانکی و کنترل مستمر نقدینگی و تهیه گزارشات روزانه ازموجودی بانکها و کلیه دریافت و پرداختها .
- برنامه ریزی جهت تامین اعتبار موردنیاز واحدهای مختلف بر اساس برنامه بودجه سالانه و درصورت نیازاخذ تسهیلات مالی و ضمانت نامه ها و تمدید مجدد آنها و انجام کلیه هماهنگی های لازم بر تسویه تسهیلات دریافتی و تامین به موقع وجوه اسناد اعتباری و سررسیددار
- نظارت بر ثبت، ضبط، نگهداری و بررسی حسابهای مشتریان، فروشندگان و ... طرف حساب شرکت
- پیگیری گشایش اعتبارات اسنادی و کنترل مدارک به منظور اطمینان از صحت انجام کار در حداقل زمان ممکن .
- کنترل مدارک و مستندات ضمیمه اسناد از نظر کفایت مدارک وصحت محاسبات، جمع تعدادی وریالی فاکتورها، کفایت تائید کنندگان و ....
- کنترل قراردادهای شرکت با واحد های مختلف و اشخاص یا شرکتهای ثالث در هر مرحله از پرداخت و تائید پیشرفت کار آنها
- تهیه و کنترل لـیستهای مربوط به حقوق و دستمزد ماهانه ، اظهارنامه ماهانه مالیاتی و لیست بیمه وتهیه فـیش پرداخت حقوق کارکنان جهت ارائه به اموراداری.
- انجام امور مربوط به مالیات و عوارض ارزش افزوده شامل پرداخت کلیه مالیاتهای تکلیفی، تهیه و ارسال اظهارنامه مالیاتی،پاسخگویی حضوری و تهیه مستندات مورد نیاز ممیزین مالیاتی، شرکت در جلسات هیات های حل اختلاف مالیاتی و
- تهیه گزارش و اظهارنامه مالیات برارزش افزوده در مهلت های قانونی تعیین شده و پیگیری جهت تحویل موارد به مراجع مربوطه
- شناسایی و صورت برداری ونگهداری وطبقه بندی کلیه اموال منقول وغیرمنقول شرکت ونصب برچسب شماره اموال ازطریق جمعداری اموال وثبت درسیستم کامپیوتری یا دفتراموال وارائه اطلاعات به حسابداری جهت ثبت وصدورسند حسابداری و بازرسی وکنترل اموال ودارائیهای موجود درشرکت ازطریق کنترلهای مقطعی به منظوراطمینان از صحت سیستم نگهـداری اموال
- صدورکلیه اسناد حسابداری شرکت اعم از تنخواه گردانها , اموال و دارائیهای ثابت خریداری شده وفروش رفته ، درآمدها وفروش ، حقوق ودستمزد ، اسناد اصلاحی ، و اعلام نواقص موجود درمستندات ارسالی ، به واحدها یااشخاص ارجاع دهنده .
- محاسبه وصدور اسناد پرداخت و کنترل حسابهای مربوط به پرسنل از قبیل وام پرسنلی ، مساعده ، حق ماموریت ، حقوق معوقه ،حق الزحمه ، تسویه حساب با کارکنان و... وتهیه سوابق جهت ارائه به بایگانی مالی و اداری .
- بررسی وضعیت مالی پروژه های شرکت شامل مبالغ دریافتی از پروژه و اظهارنظر بر آنها و تحلیل مغایرت ها و تهیه گزارشات تفکیکی و آماری و نمودارهای مقایسه ای مورد نیاز درهر پروژه بصورت مستمر و موردی ، جهت ارائه به مدیریت .
- ثبت بموقع دفاترقانونی (روزنامه وکل) براساس اسناد قطعی شده حسابداری یاخلاصه اسناد حسابداری تهیه شده از سیستم کامپیوتری، مطابق آیین نامه ثبت ونگهداری دفاترقانونی مصوب وزارت اموراقتصادی ودارایی .
- هماهنگی های لازم جهت عملیات بستن حسابها در پایان دوره مالی و تهیه صورتهای مالی اساسی و صورتها و گزارشات میان دوره ای .
- برنامه ریزی به منظور حسابرسی در پایان سال مالی با صلاحدید مسئول مافوق.
- جاری سازی کلیه رویه های مالی، انجام اقدامات و پیگیری های لازم جهت صدور اسناد و ثبت و نگهداری اطلاعات و مستندات لازم
- اشتراک اطلاعات، دانش و تجربیات در زمینه مالی و پشتیبانی با سایر پروژه ها به منظور بهره گیری از ایده ها و راه حل های مختلف
- ارائه گزارش های مستمر و به موقع و نیز تحلیل آن ها در زمینه کارایی و اثربخشی فرایند مالی شرکت به ذی نفعان مختلف
- حضور در جلسات مرتبط با وظایف سازمانی جهت بررسی مسائل، ارائه نظرات و گزارشات
- برنامه ریزی و ایجاد هماهنگی با واحدهای مرتبط و نظارت و پیگیری مستمر بر حسن انجام فعالیتهای کلیه پرسنل تحت سرپرستی
تعیین اهداف، سیاستها و برنامه های مربوط به امور حسابداری، مجامع، بودجه، سرمایه گذاری و منابع انسانی، اداری و پشتیبانی در راستای استراتژیهای سازمان
- همکاری در امکان سنجی مالی طرح ها، پیش بینی و طرح ریزی بلندمدت وجوه لازم برای سرمایه گذاری درطرح ها با هماهنگی مدیرعامل.
- تدوین قیمت تمام شده محصولات و خدمات و ارائه گزارش آن به مدیریت عامل.
- نظارت بر امر تهیه صورتهای مالی سالانه سازمان و صورتهای مالی تلفیقی و پیگیری مجامع عمومی و نظارت بر حسن اجرای مصوبات
- نظارت بر عملیات دریافت، ثبت و نگهداری دارایی ها، پرداخت و وصول به موقع مطالبات سازمان بر اساس قوانین و مقررات و بودجه مصوب
- بررسی وضعیت مالی پروژه های شرکت شامل مبالغ دریافتی از پروژه و اظهارنظر بر آنها و تحلیل مغایرت ها.
- اعمال نظارت وکنترل به منظور حسن اجرای قوانین،مقررات،دستورالعمل ها وبخشنامه های مالی در واحدهای مختلف.
- برنامه ریزی وکنترل اقلام به منظور مدیریت دارایی ها وسرمایه درگردش شرکت و برنامه ریزی جهت تامین اعتبار موردنیاز واحدها/پروژه های مختلف بر اساس برنامه بودجه سالانه.
- ارزیابی عملکرد واحدها و پروژه ها با توجه به بررسی ها و نتایج گزارش های مالی و ارائه گزارش برای مدیرعامل.
- برنامه ریزی به منظور حسابرسی در پایان سال مالی با صلاحدید مدیرعامل.
- نظارت بر تکمیل و تنظیم پرونده های پرسنلی و تهیه خلاصه پرونده کارکنان
- نظارت بر اجرای مقررات انضباطی (ورود ، خروج ، حضور و غیاب و ...) کارکنان.
- نظارت بر تهیه و صدور احکام مرخصی ها و ماموریت های کارکنان در حدود قوانین و مقررات مربوط و انجام کلیه امور مالی و اداری مرتبط.
- نظارت بر اجرای طرح طبقه بندی مشاغل و برنامه ریزی و پیگیری تشکیل کمیته مربوطه.
- نظارت بر انجام امور مربوط به خدمات تدارکات، روشنائی و تاسیسات و برنامه کار خدمتگزاران، رانندگان و نگهبانان و برنامه کشیک در غیرساعات اداری و نظارت بر نحوه کار آنها.
- نظارت بر تنظیم و نگاهداری دفاتر اموال و نصب برچسب کلیه اموال منقول و غیر منقول
- هماهنگی با مدیریت و تیم اجرایی پروژه ها جهت حصول اطمینان از تامین به موقع منابع مالی و نیروی انسانی مورد نیاز پروژه ها
- حضور موثر در فرایند تدوین و بررسی طرحهای توجیهی و تعریف پروژه ها در حوزه الزامات مالی و اداری مرتبط
- همکاری و مشاوره با مدیران پروژه در کلیه مسائل مالی و اداری پروژه ها
- بررسی و تائید کلیه اسناد و فرم های مربوط به عملیات مالی فعالیت ها و پروژه های شرکت برای انجام عملیات بعدی طبق آیین نامه ها و دستورالعمل های شرکت
محل استقرار در بهاباد یزد شهرک صنعتی ترمینال سریر لجستیک می باشد.