استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

توانایی اولویت‌بندی و سازماندهی کارها
 پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
 تسلط به ورد اکسل و پاورپوینت
 ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
 ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
 دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
 بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
 کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
 برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
 هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
 برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
 ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
 تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
 ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
 ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان

 ویژگی های فردی :
 -منظم
 -روابط عمومی بالا
 -پیگیر
 -توانایی حل مساله 
 -روحیه کارتیمی

-مسئولیت پذیری

ساعت کاری : 8-17 از شنبه تا چهارشنبه
بیمه از اولین روز کاری به همراه بیمه تکمیلی- وام - پاداش - پارکینگ - بسته و هدایای ماهیانه