مدیر دفتر مدیر عامل

استخدام راه سازان و ساختمان هنزا

راه سازان و ساختمان هنزا در تهران (منطقه 3، ونک) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مدیر دفتر مدیر عامل 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• مدرک تحصیلی: عمران، معماری، برق، مکانیک
• ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
• تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
• پاسخگویی به ارباب رجوع و افراد در مراجعه حضوری
• ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
• دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
• کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
• هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
• ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
• ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان
• حضور به‌ موقع و منظم و حفظ نظم عمومی در سازمان
• نظارت بر رعایت موارد ایمنی در محل کار
• نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل مانند خدمات پذیرایی
• درخواست و پیگیری برای تهیه اقلام و ملزومات اداری
• کمک و همکاری با بخش‌های مختلف سازمان برای دستیابی به اهداف سازمان
• استفاده بهینه از تجهیزات و امکانات سازمان و همچنین حفظ و نگهداری از آن‌ها
• روابط عمومی عالی
• خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
• پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
• حافظه خوب و حضور ذهن
• صبر و تحمل بالا
• رازداری در فعالیت‌های اداری
• رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
• متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبه‌ها تا 12

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• وام