منشی | Secretary

1- پاسخگویی به تماس های تلفنی، ثبت پیام ها و پیگیری مکاتبات.
2- هماهنگی و تنظیم وقت ملاقات ها و جلسات کاری.
3- پاسخگویی حرفه ای به موکلین و مراجعه کنندگان
4- بایگانی پرونده ها به صورت فیزیکی و الکترونیکی.
5- ثبت و دسته بندی اطلاعات پرونده های حقوقی در سامانه دفتر.
6- کار با نرم افزار های ( ورد، اکسل، و...)
7- تسلط به برنامه وردپرس برای مدیریت وب سایت دفتر، درج مطالب و بروزرسانی اطلاعات.
8-نظافت عمومی دفتر و حفظ محیط کاری تمیز و مرتب.
9- پذیرایی از موکل و مهمانان در جلسات.

---

1- Responding to phone calls, registering messages and tracking correspondence.
2- Coordination and Setup of appointments and meetings.
3- Professional response to clients and clients
4- Case Archive Physically and electronically.
5- Classify and categorize legal file information in office system.
6- Working with software (Word, Excel, etc.)
7- Mastery To the WordPress program for managing the office website, inserting and updating information.
8-General Officer of the Office and maintaining a clean and tidy work environment.
9- Catering of clients and guests in meetings.