مسئول دفتر - خانم

دریافت و ارسال ایمیل های اداری
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها و اسناد واحدها به گیرندگان
مدیریت تقویم سازمان و برنامه ریزی برای قرارهای ملاقات
رزرو اتاق جلسات هنگام نیاز
تهیه گزارشات و ارائه ها با استفاده از داده های آماری
برنامه ریزی و زمان بندی برنامه های داخلی و خارجی مرتبط با کار
داشتن سابقه کار اداری و آشنایی کامل با امور اداری
مسلط بودن به نرم افزارهای مدیریت اداری، مانند افیس
آشنایی کامل با اتوماسیون اداری مکاتبات
داشتن مهارت های سازمانی قوی به همراه نگرش خوب در حل مسئله
توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت های ارتباط کلامی
دقیق بودن در توجه به جزییات