کارشناس اداری

هدف شغل:
تضمین عملکرد روان و هماهنگ سازمان از طریق مدیریت امور اداری، پشتیبانی کارکنان و بهبود فرآیندهای داخلی
شرح شغل:

• بایگانی اسناد و مدارک به صورت منظم و مطابق با سیاست های سازمان
• آماده سازی گزارش ها، ارائه ها و اسناد مورد نیاز
• ثبت و پیگیری مرخصی ها، غیبت ها و حضور و غیاب کارکنان
• سفارش و کنترل لوازم اداری و ملزومات مورد نیاز سازمان
• پیگیری امور قراردادها
• ایجاد هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان
• مدیریت بیمه‌های اجتماعی و تکمیلی کارکنان و پیگیری پرونده‌های مرتبط
• آشنایی و رعایت قوانین کار، مقررات حقوق و دستمزد و سایر الزامات قانون

مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:
مهارت‌های سازماندهی و مدیریت زمان
توانایی ارتباط موثر و کار تیمی
آشنایی با نرم‌افزارهای اداری (مثل Word, Excel)
دقت و توجه به جزئیات
تحصیلات و تجربه مورد نیاز:
حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، اداری، منابع انسانی یا رشته‌های مرتبط
تجربه کاری در امور اداری یا پشتیبانی سازمانی (معمولاً 1 تا 3 سال)