منشی و مسئول دفتر - خانم

- دارای روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب
- آراسته، منظم و مسئولیت‌پذیر
- مسلط به امور اداری و هماهنگی جلسات
- آشنا به نرم‌افزارهای Office (Word و Excel)
- ترجیحاً دارای سابقه کار مرتبط
- پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعین
- تنظیم و هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیریت
- ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات اداری
- انجام امور محوله دفتری
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
- توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزانه دفتر (انجام هماهنگی‌های لازم جهت پذیرایی، قبل از ورود مهمان؛ نظارت بر فعالیت‌های خدماتی صورت گرفته در مجموعه از قبیل نظافت، پذیرایی، خرید ملزومات مورد نیاز و ...)
- توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر