دستیار اجرایی

پشتیبانی مدیریتی
همکاری با مدیر پروژه برای پیگیری و به روزرسانی وضعیت پروژه
کمک به تهیه و تدوین گزارش های پروژه (هفتگی، ماهانه، یا پایان پروژه)
تنظیم و هماهنگی جلسات تیم پروژه و یادداشت برداری از تصمیمات و اقدامات
کمک به برنامه ریزی و مدیریت زمان پروژه، اطمینان از اینکه پروژه در مسیر زمانی تعیین شده پیش می رود
مدیریت منابع و اسناد
جمع اوری، ثبت و بایگانی اسناد و مدارک پروژه
به روزرسانی بانک اطلاعاتی و سیستم های مدیریت اسناد پروژه
بررسی و ارسال مستندات پروژه به ذینفعان داخلی و خارجی
مدیریت منابع پروژه (انسانی، مالی، تجهیزات) تحت نظارت مدیر پروژه
ارتباطات داخلی و خارجی
هماهنگی و ارتباط با اعضای تیم پروژه و سایر بخش های سازمان
ارتباط با تامین کنندگان، مشتریان و سایر ذینفعان پروژه
تهیه و ارسال ایمیل ها و نامه های اداری مرتبط با پروژه
پاسخگویی به درخواست های اطلاعاتی از سوی تیم ها یا ذینفعان
پیگیری و نظارت بر وظایف پروژه
کمک به پیگیری پیشرفت کارها و اطمینان از انجام وظایف مطابق با برنامه
شناسایی و گزارش مشکلات یا تاخیرهای احتمالی در پروژه
همکاری با اعضای تیم برای شناسایی راه حل ها و اقدامات اصلاحی
کمک به برنامه ریزی و بودجه بندی
کمک به جمع آوری داده های مورد نیاز برای برنامه ریزی و تعیین بودجه پروژه
نظارت بر هزینه ها و کمک به کنترل بودجه پروژه
به روزرسانی اطلاعات مربوط به هزینه ها و منابع مالی
نظارت بر کیفیت و ارزیابی عملکرد
کمک به ارزیابی کیفیت کار و اطمینان از تطابق با استانداردها و الزامات پروژه
پیگیری و گزارش دهی در خصوص عملکرد تیم ها و ارزیابی میزان تحقق اهداف پروژه
ارائه پیشنهادات برای بهبود فرآیندها و روش های کاری
تهیه گزارش ها و مستندات پروژه
تهیه گزارش های منظم از وضعیت پیشرفت پروژه برای مدیر پروژه و ذینفعان
مستندسازی جلسات و اقدامات اجرایی پروژه
ارائه گزارش های تحلیلی از عملکرد پروژه، مشکلات و چالش های آن
پشتیبانی از اعضای تیم و دیگر وظایف اجرایی
کمک به اجرای فعالیت ها و برنامه های آموزشی برای تیم پروژه
حمایت از اعضای تیم در انجام وظایف خود و پاسخ به نیازهای آنان
انجام سایر وظایف اجرایی و اداری مرتبط با پروژه طبق دستور مدیر پروژه