مسئول دفتر

یک شرکت دانش‌بنیان معتبر در استان گیلان، شهر رشت نرسیده به شهرک صنعتی جاده لاکان شهرک صنعتی پارک علم و فناوری گیلان فشتام جهت تکمیل کادر اداری و منشی مدیرعامل خود از متقاضیان ساکن شهر رشت و سنگر و جاده لاکان استخدام می‌نماید.

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه‌ها
• مهارت‌های قوی در حل مسئله
• توانایی کار به صورت مستقل و تیمی
• مهارت در مدیریت اسناد و مدارک
• انعطاف‌پذیری در انجام وظایف متنوع
• مهارت‌های قوی ارتباطی و بین‌فردی
• مهارت در مدیریت زمان
• دقت و توجه به جزئیات
• قابلیت حفظ محرمانگی اطلاعات
• آشنایی با نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
• برخورداری از اخلاق حرفه‌ای و مسئولیت‌پذیری
• توانایی مدیریت جلسات و تنظیم برنامه‌های روزانه
• توانایی سازمان‌دهی و اولویت‌بندی وظایف
• تسلط کامل به زبان فارسی و انگلیسی
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
• توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
• مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
• مهارت در مدیریت تماس‌ها و ایمیل‌ها
• توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• مهارت در هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها
• آشنایی با سیستم‌های مدیریت اطلاعات
• مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
• توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
• توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب
• مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات

توانمندی‌ها:

• مهارت‌های ارتباطی و نگارش قوی
• دقت و نظم بالا
• توانایی کار در تیم
• استخدام و آموزش پرسنل
• تبادل اطلاعات و ارتباطات داخلی
• پشتیبانی از مدیرعامل
• برنامه‌ریزی جلسات و هماهنگی
• مدیریت امور مربوط به دفتر
• آشنایی با قوانین و مقررات اداری

وظایف و مسئولیت‌ها:

• خلاقیت بالا و قدرت تکلم قوی
• نظارت بر امور اداری دفتر
• تایپ و ویرایش اسناد و مدارک
• هماهنگی جلسات و مصاحبه‌ها
• پیگیری نامه‌ها و مدارکی که از طرف مدیرعامل ارسال شده است
• تهیه گزارشات و مستندات مربوط به امور دفتر
• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری و دفاتر اسناد الکترونیکی
• نظارت بر امور مربوط به پذیرایی از مهمانان
• دستیاری مدیرعامل در انجام امور جاری
• آشنایی با قوانین و مقررات مربوط به دفتر مدیریت
• انجام هرگونه وظیفه دیگری که توسط مدیرعامل محول شود
• پاسخگویی به تلفن و مراجعان
• مدیریت پرونده‌ها و بایگانی اسناد

انتظارات:

• ارائه پشتیبانی به مدیرعامل
• پیگیری امور مربوط به شرکت
• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری
• دستیابی سریع به اطلاعات و آرشیو

ویژگی‌های شخصیتی:

• مهارت عالی در برقراری ارتباط و تعامل موثر
• توجه به جزئیات و دقت بالا
• سلیقه، خوش‌رویی و ادب
• مسئولیت‌پذیری و نظم
• انعطاف‌پذیری و توانایی کار در شرایط مختلف
• آشنایی با اصول و روال‌های اداری
• توانایی سازماندهی و مدیریت زمان

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 16 - پنجشنبه‌ها الی 12

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• سرویس رفت و برگشت
• کمک هزینه آموزشی
• محیطی کاملا امن همکاری و کلیه افراد کاری همگی علمی هستند و شرکت دانش‌بنیان می‌باشد