مسئول دفتر

استخدام صنعت پتاس آسیا

ما در شرکت صنعت پتاس آسیا یک خانواده بزرگ و پویا هستیم. ما در کنار هم صادقانه تلاش می‌کنیم تا به رشد و توسعه فردی و پیشرفت تیمی و سازمانی برسیم. اگر فکر می‌کنید شماهم فردی پر انرژی و خلاق هستید و دوست دارید به جمع ما ملحق شوید؛ در صورتی که ویژگی‌ها و مهارت‌های زیر را دارید، رزومه خود را برایمان ارسال کنید.

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• آشنایی با رایانه و اینترنت
• مهارت‌های ICDL به ویژه ورد و اکسل
• مهارت‌های امور اداری و دفتری
• فن بیان و مذاکره
• روابط عمومی بالا
• مقطع تحصیلی: ترجیحا کارشناسی

وظایف و مسئولیت‌ها:

• ساماندهی امور اداری و دفتری
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
• آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشست‌ها و جلسات و تنظیم وقت جلسات
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 7 الی 16

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• وام
• صبحانه
• ناهار
• بن خرید
• هدایای مناسبتی
• کمک هزینه آموزشی