- داشتن سابقه کار در شرکتهای خودرویی الزامی است
- ثبت شکایات (حضوری،تلفنی و مکاتبه ای و... )
- پذیرش شاکیان در مراجعات حضوری
- مستندسازی سوابق ، مدارک ،اقدامات و...
- ارزیابی اولیه شکایت ، تعیین واحد مرتبط و ارجاع شکایت به واحد مربوطه
- پیگیری نتیجه شکایت
- جمع بندی و آنالیز اطلاعات و شاخص های مربوطه و ارائه به مدیر واحد
- نظارت بر حسن اجرای عملیاتی بخش های مختلف واحد های تابعه در فرآیند رسیدگی به شکایات
- ارزیابی اثربخشی در اقدامات و فرآیندهای اصلاحی
- بررسی نقاط ضعف و قوت واحدهای مختلف
- ارزیابی عملکرد واحد رسیدگی به شکایات بر اساس شرح وظایف مربوطه
- آنالیز و تحلیل شاخص های فرآیند رسیدگی به شکایات
- بررسی و شناسایی افراد کارآمد و شایسته در فرآیند رسیدگی به شکایات
- پیگیری اقدام به هنگام و متناسب با موضوع مورد شکایت
- ارزیابی پاسخ ارائه شده توسط واحد گیرنده شکایت
- تنظیم پاسخ نهایی جهت ارجاع به واحد رسیدگی به شکایت و مدیریت واحد
- تنظیم نامه های جوابیه برای سازمان های ذیصلاح و پیگیری ارسال
- تدوین راهکار اصلاحی فرآیند مرتبط با شکایت وارده
- ارزیابی اثربخشی و کارآیی فرآیندهای اصلاح شده