مسئول دفتر

استخدام گروه طراحان رایا اکسیر کارن

گروه طراحان رایا اکسیر کارن در تهران (منطقه 5، اباذر) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• تنظیم برنامه‌های روزانه، برنامه‌ریزی جلسات مدیریت و نظارت بر جلسات (از محل برگزاری جلسه، تجهیزات مورد نیاز و ...)
• مهارت‌های نوشتاری قوی جهت تهیه پیش‌نویس نامه‌ها، تنظیم و ثبت
• تهیه مستندات مورد نیاز در بخش مدیریت
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور محوله از سوی مدیریت با دقت و کیفیت تا حصول نتیجه
• هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام‌ها و برنامه‌های مدیرعامل به سایر بخش‌های سازمان
• خوش‌آمد گویی به میهمانان و نظارت بر پذیرایی
• دارای فن بیان و روابط عمومی قوی در ارتباط با دیگران
• پاسخگویی تلفن و برقراری تماس‌های تلفنی
• دارای سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتری و اداری
• متعهد و منظم با اخلاق کاری حرفه‌ای
• تسلط بر انجام چند کار همزمان و توانایی انجام کار تیمی
• تسلط کامل بر نرم‌افزارهای آفیس (Microsoft Word پیشرفته، Microsoft Excel پیشرفته، Microsoft Powerpoint متوسط، Photoshop متوسط)
• مسلط به زبان انگلیسی
• رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
• دارای سابقه تنخواه‌گردانی
• دارای خصیصه رازداری

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8:30 الی 12:30

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• وام