مسئول دفتر

مهارت های  مورد نظر:
تسلط به زبان انگلیسی
تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه  Word و  Excel
آشنایی با امور ثبت دبیرخانه
آشنایی با آداب تشریفات 
تسلط بر آیین مکاتبات اداری

شایستگی های مورد نیاز:
تعهد ، مسئولیت پذیری و پاسخگویی
پیگیری و نتیجه گرایی
رازداری
روحیه یادگیری
نظم و وقت شناسی

 شرح وظایف:
 برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها 
تهیه پیش نویس نامه ها، دریافت، ثبت و توزیع کلیه مکاتبات ، ایمیل ها ، مستندات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات مربوطه