مسئول دفتر

استخدام موسسه حامی اندیشه گستر برنا

موسسه حامی اندیشه گستر برنا در تهران (منطقه 2، شهر آرا) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• ضبط تماس‌های دریافتی و گزارش به مدیر
• تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مشتریان
• ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل پیوست‌های مربوطه
• دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ شده، کنترل پیوست‌ها، ارائه به مدیر عامل و اخذ امضا
• آرشیو کلیه اسناد، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در یک آرشیو اختصاصی
• کنترل ورود و خروج به دفتر مدیر عامل
• برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخل و خارج سازمان
• هماهنگی برنامه‌ها و انتصابات مافوق و پیگیری تحقق آنها
• برنامه ریزی و هماهنگی سفرها و ماموریت‌های کاری
• ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیر عامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
• تنظیم نامه‌های اداری و سازمانی طبق دستور مدیر مافوق
• ارسال مکاتبات و مدارک صادره از سوی شرکت به واحدها، شرکت‌های تابعه و ادارات مربوطه
• ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل در خصوص رویدادهای مهم سازمان

ساعات کاری:

• 8 الی 16:30

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• وام
• هدایای مناسبتی
• کمک هزینه آموزشی