مسئول دفتر

استخدام تعاونی افرا ارتباطات ثابت رسا

ما به یک مسئول دفتر نیاز داریم تا به تیم ما بپیوندد و روند کارهای روزانه ما را ساماندهی کند. مسئول دفتر، نقطه اتصال بین کارکنان است. اگر از تجربه کار در این زمینه برخوردار هستید و دانش کافی را نیز دارید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• وظایف و مسئولیت‌ها:
• مدیریت تماس‌ها و پاسخگویی به تلفن‌ها
• هماهنگی جلسات و تنظیم تقویم مدیرعامل
• سازماندهی و مدیریت مستندات و فایل‌ها
• تهیه گزارش‌های اداری
• مدیریت خریدهای اداری و نظارت بر موجودی آنها
• نظارت بر کار پرسنل خدمات
• ثبت و پیگیری مکاتبات رسمی (دبیرخانه)
• ارائه پشتیبانی به کارکنان در امور اداری
• مدیریت سیستم‌های اداری و تجهیزات دفتری
• پیگیری پرداخت‌ها و ارسال فاکتورها
• هماهنگی با واحد مالی برای پرداخت هزینه‌های جاری شرکت (تنخواه)
• نظارت و هماهنگی مربوط به خدمات پشتیبانی (مانند تعمیرات و نگهداری)
• اجرای سایر وظایف محوله از سوی مدیریت
• مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس (Word, Excel, Outlook)

ساعات کاری:

• شنبه تا سه شنبه 8:15 الی 17:15 - چهارشنبه‌ها 8:15 الی 16:15

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• میان‌وعده
• هدایای مناسبتی