مسئول دفتر

استخدام طراحی ماندگار آبادیس

شرکت طراحی ماندگار که در زمینه خدمات تخصصی مهندسی ساختمان فعالیت دارد جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید.

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

وظایف و مسئولیت‌ها:

• آشنا به امور و فرآیندهای اداری و شرکتی
• آشنا به اصول اتوماسیون اداری
• پاسخ‌گویی به تلفن‌ها
• رساندن پیام‌ها و پیگیری درخواست‌ها
• تایپ سریع و دقیق نامه‌ها و گزارشات
• بررسی ایمیل‌ها، فکس‌ها و پیام‌های مربوط به شرکت
• هماهنگی‌های لازم جهت برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات
• انجام کلیه امور مرتبط با مسئول دفتر
• تعامل و همکاری با سایر واحدهای فنی و ستادی

مهارت ها و توانایی های فردی:

• دارای تحصیلات دانشگاهی (حداقل مدرک کارشناسی)
• مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
• تسلط به نرم‌افزارهای آفیس به ویژه ورد، اکسل
• دارای روحیه کار تیمی و توانایی برقراری ارتباط موثر
• پیگیر، مسئولیت‌پذیر و متعهد به انجام کامل امور
• منظم و وقت‌شناس بودن
• دارای دقت بالا و حساس به جزئیات
• صداقت و رازداری در فعالیت‌های اداری

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 7:45 الی 17:30 - پنجشنبه‌ها 7:45 الی 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• وام
• ناهار
• هدایای مناسبتی