مسئول دفتر - خانم

پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیر عامل و همکاران بخش های دیگر
هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی، و پیگیری جلسه ها، و ماموریت ها و بازدید ها
راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی مورد نیاز
تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
انجام هماهنگی های میان مدیر عامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان
انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات
تهیه ورد، اکسل، دستور کار، گزارش، پروژه های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان
کنترل تماس های تلفنی دریافتی، دریافت و ارسال پیام های دقیق، پاسخ به درخواست ها
مسلط به تنخواه گردانی
انجام امور مشاوره و هماهنگی، پاسخگویی به همکاران و مشتریان
انجام امور اداری و هماهنگی لازم جهت تبلیغات و اطلاع رسانی

مهارت های مورد نیاز:
رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل
مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
دقت بالا و توجه به جزئیات
داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا
دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی

توانمندی های اختصاصی:
مسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه)
مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه های آنلاین مانند Skype و Zoom
آشنایی کامل به شبکه های اجتماعی