مسئول دفتر | Office Assistant

شرح وظایف:

• تنظیم کارتابل مکاتبات دفتر معاون اجرایی و دریافت سوابق مربوطه.
• ارجاع نامه‌ها، گزارشات و سایر مکاتبات.
• نگهداری و بایگانی کلیه پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها و سایر اسناد و مدارک.
• تهیه پیش‌نویس برخی از نامه‌های اداری صادره.
• مدیریت و نگهداری مناسب اسناد رسمی شرکت، مستندات محرمانه و طبقه‌بندی شده.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقات‌ها.
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل و مراجعین حضوری.
• هماهنگی با واحد پشتیبانی جهت انجام امور جاری دفتر (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و غیره).
• تهیه صورت جلسات.

شرایط احراز:

• حداقل سه سال سابقه کاری در حوزه مرتبط.
• مسلط به مکاتبات اداری.
• مسلط به تایپ ده انگشتی.
• مسلط به اصول بایگانی.
   

Tasks Description:

Setting the Corporate Correspondence Office of the Executive Vice President and receiving relevant records
Referrals, Reports and Other Correspondence
Maintenance and Archives of All Cases, Papers, Letters and Reports and Other Documents
Preparation of some of the administrative and managing advice
Telephone calls, emails and in -person clients
Coordination with Support Unit (Tickets, Meetings, etc.)
Preparation of Meetings

Conditioning Conditions:

At least 3 years of relevant work experience
mastery of administrative correspondence
Type Type