کارمند اداری | Administrative Officer

شرکت آرتیمان، فعال در صنعت بیمارستان‌ها و خدمات پزشکی، به دنبال یک کارمند اداری برای پیوستن به تیم خود در تهران است. هدف این نقش پشتیبانی از عملکرد‌های اداری و اجرایی به منظور اطمینان از جریان کاری روان و هماهنگی میان تیم‌ها است.

شرح شغل:

• مدیریت و سازماندهی اسناد و مدارک اداری.
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ارجاع مناسب.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌ها.
• کنترل و ثبت هزینه‌ها و صورت حساب‌های داخلی.
• ارائه پشتیبانی اداری به سایر بخش‌های شرکت.
• اطمینان از نظم و ترتیب محیط کار اداری.

شرایط احراز:

• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• مهارت‌های ارتباطی قوی، نوشتاری و گفتاری.
• تجربه‌ کار با نرم‌افزارهای اداری مانند مایکروسافت آفیس.
• توانایی کار در محیط تیمی و انعطاف‌پذیری در مواجهه با تغییرات.
• روابط عمومی قوی.
• توانایی تایپ سریع.
• فن بیان خوب.

Artiman Company, activist in the hospitals and medical services industry, is looking for an individual as an administrative expert to join his team in Tehran. The purpose of this role is to support administrative and administrative functions in order to ensure the flow of work and coordination between teams.

Responsibilities:
- Manage and organize administrative documents
- Response to telephone calls and references
- Planning and coordinating meetings and appointments
Office

Competences:
- Time Management and Prioritization of Tasks
- Strong communication, written and speech skills
- Experience with office software such as Microsoft Office
- Ability to work in team environment and flexibility to face changes
- Strong public relations