مسئول دفتر

- تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، ماموریت ها و...
- بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد
- انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه های درخواستی.
- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی
- توانایی محاسبه و مدیریت تنخواه
- پیگیری دستورهای صادره در واحدهای سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه

مشخصات و توانایی های فردی:
- وقت شناسی و انضباط کاری
- راز داری و متعهد بودن
- علاقمند به یادگیری و آموزش پذیر
- پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با شیوه صحیح مکالمه تلفنی
- توانایی مدیریت موثر زمان
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
- آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی