1. مغایرتگیری و تطبیق حسابها
- بررسی روزانه مغایرتهای بین اطلاعات داخلی (مانند سیستمهای حسابداری و ERP شرکت) و صورتهای بانکی و سایر سوابق مالی خارجی.
- شناسایی اختلافات و تجزیه و تحلیل علت بروز مغایرتها (مثلاً خطاهای حسابداری، تأخیر در ثبت تراکنشها، واریزهای اشتباه).
- ثبت مغایرتها و ارتباط با واحدهای مرتبط برای پیگیری رفع مغایرتها.
2. کنترل و بررسی تراز مالی روزانه
- محاسبه و ثبت تراز روزانه حسابهای مالی و بانکی شرکت.
- اطمینان از اینکه تراز مالی روزانه شرکت با گزارشهای داخلی و سیستمهای مالی همخوانی دارد.
- گزارش مغایرتها و مواردی که با تراز مالی روزانه همخوانی ندارند به مدیر مالی و پیشنهاد راهحلهای اصلاحی.
3. ثبت و مستندسازی
- تهیه گزارشات روزانه و مستندسازی سوابق مغایرتها برای بازبینی و دسترسی آسان در آینده.
- مستندسازی اقدامات اصلاحی و پیگیری مغایرتها و اطلاعرسانی وضعیت آنها به مدیران.
4. ارتباط با سایر بخشها
- ارتباط و هماهنگی با بخشهایی مانند بانکها، بخش حسابداری، مشتریان و تامینکنندگان جهت شناسایی و رفع مشکلات مغایرتی.
- پیگیری مستمر از مسئولین ذیربط برای رفع مشکلات مرتبط با مغایرتها و بازبینی اقدامات اصلاحی انجامشده.
5. تهیه گزارشات دورهای
- ارائه گزارشهای دورهای (هفتگی، ماهانه و سالانه) به مدیر مالی یا تیم مدیریت برای آگاهی از وضعیت مغایرتها و عملکرد مالی شرکت.
- تحلیل روند مغایرتها و پیشنهادات برای بهبود فرآیندهای مالی و کاهش مغایرتهای آینده.
6. مهارتهای نرمافزاری و تحلیلی
- توانایی استفاده از نرمافزارهای مالی و حسابداری (مانند Excel، نرمافزارهای ERP، و سامانههای بانکداری الکترونیک).
- تحلیل و ارزیابی دقیق اطلاعات برای شناسایی الگوها و ناهماهنگیها و همچنین یافتن راهکارهای بهینه برای بهبود عملیات مغایرتگیری.