مسئول دفتر مدیرعامل
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
ترجیحا ساکن شمال تهران
• دارای حداقل پنج سال سابقه کاری
• مسلط به مکاتبات اداری داخلی
• دارای روابط عمومی بالا
• دارا بودن ظاهری آراسته
• تنظیم جلسات، قرار ملاقات‌ها، سفرها و پیگیری زمان‌بندی‌ها
• یادآوری جلسات، قرارها، وظایف مهم و سفرهای کاری مورد نیاز
• تنظیم تقویم کاری مدیرعامل
• پاسخ‌دهی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها، نامه‌ها و فکس‌ها و دسته‌بندی آن‌ها برای ارجاع به مدیرعامل
• برگزاری و هماهنگی جلسات
دعوت از شرکت‌کنندگان، تهیه صورتجلسه، هماهنگی با بخش‌های مرتبط و پیگیری مصوبات و تهیه مدارک مورد نیاز برای جلسات یا تصمیم‌گیری‌ها
• تهیه و تنظیم گزارش‌های مدیریتی
• ایجاد تعامل و برقراری ارتباط با مدیران داخلی و ایجاد هماهنگی بین مدیرعامل و سایر مدیران، کارکنان
• پاسخ‌گویی و پیگیری مکاتبات با مشتریان، شرکا و سایر مدیران
• فراهم‌سازی شرایط مناسب برای ملاقات‌ها و جلسات
• حفظ اطلاعات حساس و شخصی مربوط به شرکت و مدیرعامل و حفظ حریم خصوصی و اطلاعات حساس مربوط به سازمان و مدیرعامل
• انجام امور شخصی یا کار محول‌شده توسط مدیرعامل شامل انجام پرداخت‌ها، رزرو سفر، تهیه گزارش‌های خاص و غیره
• تهیه گزارش‌ها، پاورپوینت‌ها، فایل‌های ارائه و سایر موارد اجرایی که مورد نیاز مدیرعامل است
• تسلط کامل به نرم افزارهای Microsoft Office: Word، Excel، PowerPoint، Outlook
• اولویت با افرادی است که سابقه همکاری با مدیران ارشد دارند
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.