کارشناس پیگیری دفتر مدیریت | Executive Coordinator

شرح وظایف:
پیگیری مستمر امور ارجاعی از سوی مدیریت
هماهنگی با واحدهای مختلف جهت اجرای پروژه‌ها و اقدامات محوله
تهیه، تنظیم و آرشیو صورت‌جلسات جلسات داخلی و خارجی
پیگیری دقیق امور بین واحدی و بین سازمانی
ارتباط مؤثر با ذی‌نفعان داخلی و خارجی
ارائه گزارش‌های منظم از روند انجام کارها به مدیریت

شرایط احراز:
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
دارای روابط عمومی بالا و مهارت ارتباطی قوی
پیگیر، منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر
علاقه‌مند به حل مسئله و مواجهه با چالش‌ها
توانمند در تصمیم‌گیری سریع و درست
تسلط به مکاتبات اداری، تهیه گزارش و تنظیم صورت‌جلسات
توانایی در برقراری هماهنگی‌های درون و برون‌سازمانی
آشنا با نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel، Outlook)

ویژگی‌های فردی:
فعال، پرتلاش و دارای انگیزه بالا
دارای روحیه کار تیمی
امانت‌دار و قابل اعتماد

---

Key Responsibilities:
Proactively follow up on tasks and assignments issued by top management
Coordinate with various departments to ensure smooth project execution
Prepare, organize, and archive meeting minutes and official reports
Track and manage interdepartmental and external follow-ups
Communicate effectively with internal and external stakeholders
Provide regular progress reports to the executive management

Requirements:
Minimum 2 years of relevant work experience
Excellent interpersonal and communication skills
Highly organized, detail-oriented, and accountable
Strong problem-solving attitude and persistence
Ability to make quick and sound decisions
Proficient in official correspondence, report writing, and meeting documentation
Skilled in internal and external coordination and follow-ups
Familiar with Microsoft Office tools (Word, Excel, Outlook)

Personal Qualities:
Proactive, energetic, and self-driven
Team player with a positive attitude
Trustworthy and reliable