مسئول دفتر مدیر عامل

شرایط احراز:

- سازماندهی و مدیریت زمان 
- سرعت عمل و دقت در انجام امور محوله
- فن بیان و مهارت ارتباطی قوی
- مسئولیت پذیری و پیگیری امور 

مسئولیت ها: 

- پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و مراجعین
- برنامه ریزی جلسات، امور روزانه و سازماندهی تقویم کاری 
- برنامه ریزی سفرها و انجام امور مربوطه
- ثبت تماس‌ها، پیام‌های دریافتی و ارائه گزارش 
- مدیریت مکاتبات، تهیه پیش نویس نامه‌ها، آرشیو و استفاده از اتوماسیون 
- آماده سازی گزارش‌ها و مدارک و مستندات مربوطه 
- تشکیل آرشیو از سوابق و مدارک موضوعات خاص 
- مشارکت در تهیه گزارش‌ها