ما یک تیم کوچک، حرفهای و پیشرو هستیم که به دنبال فردی دقیق، منظم و علاقمند به تکنولوژی هستیم تا به عنوان «کارآموز اداری» به تیم ما بپیوندد.
تفاوت این موقعیت با سایر کارهای اداری در این است که ما از جدیدترین ابزارها استفاده میکنیم. شما در اینجا علاوه بر اصول مدیریت اداری، یاد میگیرید که چگونه با استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی (AI) کارهای روتین را سریعتر، دقیقتر و حرفهایتر انجام دهید.
آنچه در این دوره یاد میگیرید:
شما در این دوره مهارتهای سنتی و مدرن اداری را همزمان میآموزید:
- کاربرد هوش مصنوعی در امور اداری: یادگیری نحوه استفاده از ابزارهای AI (مانند ChatGPT و...) برای نگارش سریع نامههای رسمی، خلاصه کردن متنها، ویرایش متون و افزایش بهرهوری.
- اصول مکاتبات و رفتار سازمانی: یادگیری استانداردهای رفتار حرفهای و فن بیان در محیط کار.
- مدیریت زمان و هماهنگی: مهارت برنامهریزی جلسات و مدیریت تقویم کاری مدیران با ابزارهای دیجیتال.
- کار با ابزارهای Office: تسلط عملی بر Word و Excel در سطح حرفهای.
- مدیریت امور بایگانی: روشهای نوین دستهبندی و بایگانی دیجیتال و فیزیکی اسناد.
شرح وظایف کلیدی (مشارکت در):
- انجام هماهنگیهای داخلی، تنظیم جلسات و پیگیری امور محوله از سمت مدیریت.
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی و مدیریت مراجعین با لحنی حرفهای.
- تایپ نامهها و ورود اطلاعات (Data Entry) با کمک ابزارهای تسهیلگر.
- جستجو در اینترنت و جمعآوری اطلاعات مورد نیاز شرکت.
- همکاری در امور اجرایی روزمره دفتر.
نیازمندیهای تخصصی و فردی:
- نظم و دقت بسیار بالا: توجه به جزئیات در امور اداری اولویت ماست.
- علاقه به تکنولوژی: مشتاق یادگیری ابزارهای جدید نرمافزاری و هوش مصنوعی.
- روابط عمومی قوی: برخورد گرم، محترمانه و فن بیان مناسب.
- آشنایی اولیه با کامپیوتر و اینترنت.
- مسئولیتپذیری و تعهد به انجام دقیق کارها.
شرایط و مزایای دوره:
فرصت یادگیری متمایز: شما فقط یک کارمند دفتری نخواهید بود؛ بلکه یاد میگیرید چگونه یک «دستیار اداری مدرن» باشید که با ابزارهای روز دنیا کار میکند.
مسیر شفاف استخدام: دوره کارآموزی به مدت 1 تا 3 ماه (بسته به سرعت یادگیری شما) خواهد بود. در صورت عملکرد موفق، امکان استخدام قطعی با حقوق و مزایای قانونی وجود دارد.
محیط کاری سالم: فضای کاری امن، آرام و حرفهای.
دسترسی: 15 دقیقه پیاده تا ایستگاه مترو جهاد
امکان کار آموزی به صورت حضوری و غیر حضوری وجود دارد.
اگر فردی منظم هستید و دوست دارید اولین تجربه کاری خود را در محیطی بگذرانید که شما را با تکنولوژیهای آینده آشنا میکند، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.