کارشناس مرکز اسناد و مدارک DCC

استخدام بسپار پی ایرانیان

ما در شرکت بسپار پی ایرانیان به دنبال همراهی جدید در موقعیت شغلی کارشناس مرکز اسناد و مدارک (DCC) (در دفتر مرکزی شهر تهران) هستیم تا در کنار هم، پیشبرد اهداف سازمان را پیگیری کنیم.

 کارشناس مرکز اسناد و مدارک DCC 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• حوزه فعالیت: مرکز اسناد و مدارک DCC شرکت پیمانکاری مهندسی عمران - ژئوتکنیک
• حداقل تحصیلات: کارشناسی
• حداقل سابقه: 1 سال
• تجربه مرتبط بالا، رعایت ضوابط و قوانین وضع شده کارگاه و انبار، دقت در کار، پیگیری درخواست‌های کارگاه تا حصول نتیجه

شرح شغل:

• مشارکت در بهبود مستمر فرآیند مدیریت و کنترل مستندات سازمانی و مدارک مهندسی و ارائه پیشنهادات بمنظور افزایش قابلیت‌های سیستم
• نظارت بر نحوه کدگذاری یا شماره‌گذاری مدارک براساس رویه مصوب
• پیگیری روند کامل گردش کار مدارک و مستندات مهندسی پروژه شامل تهیه، بررسی، تایید و ارسال مدارک
• مشارکت در تهیه و تکمیل فرم‌های مورد نیاز بخش DCC از جمله ترنسمیتال، برگه اظهارنظر و …
• دریافت لیست مدارک مهندسی پروژه از دیسیپلین‌های مختلف سازمان و پیگیری تکمیل مدارک
• حصول اطمینان از ثبت و آرشیو مناسب فایل‌های الکترونیکی مدارک و مستندات مهندسی پروژه در مرکز اسناد اعم از مدارک تهیه شده داخل سازمان و مدارک دریافت شده از خارج از سازمان
• حصول اطمینان از انطباق محتویات فرم ترنسمیتال با مدارک ثبت شده در مرکز اسناد و ارسال شده به گیرندگان
• هماهنگی با واحد دبیرخانه شرکت جهت ارسال مدارک به خارج از سازمان مطابق با رویه مصوب
• ارتباط و تعامل با کارشناسان تخصصی سایر واحدهای شرکت
• نظارت و ارائه گزارش از فعالیت‌های عملیاتی مرکز اسناد جهت منطبق بودن آن‌ها با مقررات یا رویه‌های مصوب
• مستندسازی و ارائه شاخص‌های کیفی فرآیند مدیریت اسناد و مدارک

شایستگی‌های عمومی و تخصصی:

• انعطاف‌پذیری
• دقت بالا
• توجه به جزئیات
• یادگیری فعال
• مهارت در برقراری ارتباط موثر
• آشنایی نسبی با اصطلاحات ژئوتکنیک و مبانی مهندسی
• مهارت مدیریت زمان
• کار با کامپیوتر و نرم‌افزارهای Office

ساعت کاری:

• ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 7:30 الی 16:45 (1 ساعت شناوری)
• پنجشنبه‌ها تعطیل

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• وام
• ناهار
• هدایای مناسبتی
• امکان ارتقاء
• فضای یادگیری