مسئول دفتر - خانم

ما در واحد مدیریت کارخانه شرکت پدیده شیمی غرب(گروه صنعتی گلرنگ) مشتاق همکاری با مسئولین دفاتر با ویژگی های زیر هستیم، لطفا اگر در این حوزه تجربه کار داشته و علاقمند هستید رزومه خود را  ارسال فرمایید.

شرح وظایف:

• تهیه گزارشات درخواستی مدیریت و گزارشات تحلیلی
• انجام مکاتبات درون و برون سازمانی
• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها
• برنامه‌ریزی و هماهنگی برگزاری جلسات
• کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر و سفارش لوازم اداری
• بایگانی و انجام امور مرتبط با پیام‌ها و نامه‌های محرمانه شرکت
• پاسخگویی به ارباب‌رجوع

شایستگی ها:

• دارای مدرک کاردانی در رشته های علوم انسانی و علوم پایه 
• آشنایی با گروه نرم افزارهای Office 
• توانایی مدیریت زمان
• دارای مهارت برنامه ریزی
• امین و رازدار
• دارای مهارت های ارتباطی قوی