مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

یک شرکت معتبر و فعال در حوزه صنعت نفت و گاز، به‌منظور تکمیل کادر ستادی خود، از افراد واجد شرایط جهت همکاری در سمت مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به عمل می‌آورد.

شرح وظایف و شرایط احراز:

• تسلط کامل بر امور دفتری و اداری شامل بایگانی اسناد، تنظیم و پیگیری مکاتبات اداری، مدیریت ایمیل‌ها و پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی
• توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مدیرعامل و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه نهایی
• آشنایی مناسب با فرآیندهای منابع انسانی و امور پرسنلی
• برخوردار از روابط عمومی قوی، ظاهر آراسته و رفتار کاملاً حرفه‌ای در تعامل با مدیران، کارکنان و شرکت‌های همکار
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیر، منظم و توانمند در مدیریت زمان
• توانایی کار تیمی و حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی

تحصیلات مورد نیاز:

• حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های مدیریت (اداری، بازرگانی، دولتی)، منابع انسانی یا رشته‌های مرتبط

سابقه کاری:
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور دفتری، اداری یا مسئول دفتر مدیران ارشد

بازه سنی پیشنهادی:
25 تا 40 سال (بازه‌ای کارآمد از نظر تجربه، انرژی کاری و پایداری شغلی)

مزایا:
محیط کاری حرفه‌ای و پویا
امکان یادگیری، رشد شغلی و ارتقاء سازمانی
همکاری با تیم مدیریتی سطح بالا در صنعت نفت و گاز