مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - آقا

شرح شغل و مسئولیت‌ها
مدیریت امور اداری روزانه دفتر مدیرعامل، شامل پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات ورودی/خروجی
تنظیم و هماهنگی جلسات، قرارهای کاری و سفرهای مدیرعامل
تهیه و تنظیم گزارش‌ها، صورت‌جلسات، اسناد اداری و نامه‌نگاری‌های رسمی
مدیریت بایگانی اسناد و پرونده‌ها به صورت فیزیکی و دیجیتال
هماهنگی با سایر واحدها و بخش‌های شرکت برای پیگیری امور
نظارت بر امور اجرایی دفتر مانند تامین لوازم اداری و مدیریت بازدیدکنندگان
پشتیبانی از مدیرعامل در امور روزمره، مانند تهیه اطلاعات و تحلیل‌های اولیه
استفاده از نرم‌افزارهای CRM برای ثبت و پیگیری ارتباطات با مشتریان و شرکا
حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و رعایت استانداردهای اخلاقی