کارمند اداری دفتری - ترجیحا خانم -

ما در گروه معادن جلالوندی، به دنبال یک کارشناس اداری حرفه‌ای و متعهد هستیم که با انرژی و مهارت خود، به بهبود فرآیندهای سازمانی ما کمک کند. در این نقش کلیدی، شما، مسئولیت‌های زیر را بر عهده خواهید داشت: تسلط به کار با کامپیوتر و نامه نگاری دریافت، ثبت، شماره‌گذاری و ارجاع کلیه مکاتبات وارده و صادره سازمان در سیستم دبیرخانه. نظارت بر اجرای صحیح فرآیندهای اداری و دبیرخانه‌ای شامل ثبت، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک. پیگیری مصوبات جلسات، مکاتبات و دستورهای صادره از سوی مدیریت تا حصول نتیجه نهایی. ساماندهی بایگانی فیزیکی و الکترونیکی، شامل طبقه‌بندی، نگهداری، دسترسی و امحای اسناد بر اساس دستورالعمل‌ها. همکاری در تهیه و به‌روزرسانی آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری مرتبط با دبیرخانه و مکاتبات. نظارت بر ورود و خروج نامه‌ها، بسته‌ها و پست‌های سازمان و هماهنگی با واحد پشتیبانی برای ارسال آن‌ها. همکاری با واحدهای مختلف برای دریافت نیازهای اداری حداقل 1 سال تجربه مرتبط در حوزه مدیریت اداری. تسلط نسبی به ICDL و اصول حرفه‌ای نامه‌نگاری سازمانی. آگاهی عمیق از اصول و رفتار سازمانی.