مدیر پشتیبانی - آقا

شرایط احراز
مدرک تحصیلی: کارشناسی/ کارشناسی ارشد
رشته تحصیلی: ترجیحاً گرایش‌های مختلف مدیریت، به‌ویژه مدیریت منابع انسانی یا مدیریت بازرگانی
تجربه مرتبط: حداقل 8 سال تجربه مدیریتی در شرکت های تولیدی
بازه سنی: 37 تا 45 سال
سایر الزامات:
امکان انجام اضافه‌کاری و ماموریت‌های دوره‌ای در صورت نیاز
دارای مهارتهای مدیریتی، کار تیمی، سازماندهی و مسئولیت‌پذیری بالا
مسئولیت های کلیدی:
نظارت بر انجام امور مربوط به تعمیر و نگهداری ساختمان، پذیرایی و تشریفات و ایاب‌وذهاب
پایش و کنترل اعتبارات بودجه‌ای حوزه پشتیبانی و نظارت بر نحوه هزینه‌کرد اعتبارات دریافتی
بررسی و تایید تنخواه واحد پشتیبانی جهت تسریع در پرداخت‌ها و خریدهای روزمره سازمان
شناسایی، بررسی عملکرد و رسیدگی به امور پیمانکاران حوزه پشتیبانی و خدمات دفتر مرکزی و کارخانه‌های راهبر فرایند آریا
نظارت بر توزیع ملزومات اداری، البسه کارکنان و اقلام رفاهی کارخانه‌ها
نظارت بر نگهداری، تعمیرات و نقل‌وانتقال خودروهای سازمانی
برنامه‌ریزی و نظارت بر تجهیز ساختمان‌ها و مهمان‌سراهای سازمان
انجام بازدیدهای دوره‌ای (ماهانه) از کارخانه‌ها و معادن؛ استانداردسازی و کنترل چک لیست‌های حوزه پشتیبانی
مهارت‌ها و شایستگی مورد نیاز
تسلط بر نرم‌افزارهای Office، اتوماسیون اداری، ماژول‌های مالی و انبار
آشنایی با امور قراردادها، پیمانکاری و فرآیندهای ایاب و ذهاب، استانداردهای پشتیبانی و تشریفات
توانمندی بالا در تصمیم‌گیری و مدیریت شرایط بحرانی
مهارت در رهبری و هدایت تیم
توانایی ارتباط موثر با واحدهای سازمان از جمله کارخانه‌ها و معادن، پیمانکاران و ارگان‌های مرتبط