مسئول دفتر مدیرعامل

استخدام گروه مالی دانایان

گروه مالی دانایان در تهران (منطقه 3، ونک) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر مدیرعامل 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• محدوده سنی: 20 تا 35 سال
• آشنا به آیین نگارش
• مهارت زبان انگلیسی
• تسلط به نرم‌افزارهای آفیس
• تسلط به نرم‌افزارهای ارائه مطلب
• آشنایی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری
• آشنایی با سیستم‌های تنظیم جلسات مانند Google Calendar
• آشنایی با نهادهای مالی و سرمایه‌گذاری مزیت محسوب خواهد شد

وظایف و مسئولیت‌ها:

• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان دفتر مدیریت
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌های مدیرعامل
• برنامه‌ریزی و مدیریت کلیه جلسات و شوراهای مربوط به مدیرعامل
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
• ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و موسسات و ادارات مربوطه
• هماهنگی تمامی برنامه‌های مدیریت عامل، جلسات، قرارهای ملاقات و ...
• دریافت گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
• مدیریت وقایع، جلسات و برنامه‌های کاری مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• صبحانه
• میان‌وعده
• هدایای مناسبتی
• فضای استراحت