هماهنگ کننده دفتر مدیریت

استخدام ایران روتاتیو

شرکت ایران روتاتیو پیشرو در بازرگانی بین‌المللی و مشاوره سرمایه‌گذاری صنایع چاپ و بسته‌بندی به عنوان سومین صنعت بزرگ دنیا با بیش از 80 سال سابقه درخشان در صنعت چاپ ایران می‌باشد.
به دنبال فراهم کردن ارزش‌های پایدار و توسعه آنها، محیطی را جهت رشد، پیشرفت و دیده شدن فراهم کرده‌ایم تا افراد متعهد و تاثیرگذار به دنبال فرصت‌های تحول را گردهم آوریم.
اگر به دنبال امنیت شغلی و مالی و همکاری درازمدت در یک محیط کاری حرفه‌ای در عین حال دوستانه بر مبنای همکاری تیمی هستید، از پیوستن به مجموعه ایران روتاتیو درنگ نکنید و همسفر با همکاران حرفه‌ای در راستای پیشرفت و ترقی باشید.

 هماهنگ کننده دفتر مدیریت 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• تحصیلات: کارشناسی
• سن: حداقل 35 حداکثر 45
• سابقه کار مرتبط: حداقل 5 سال حداکثر 10 سال
• حقوق: حداقل 18 میلیون تومان - حداکثر 20 میلیون تومان

وظایف و مسئولیت‌ها:

• پاسخ دادن به تماس‌ها، دریافت پیام‌ها و پاسخ‌گویی به آن‌ها در حد اختیار
• ثبت رخدادهای روزانه
• تنظیم قرارهای ملاقات
• تایپ کردن اسناد و آماده‌سازی گزارش‌ها
• بایگانی اسناد
• اولویت‌بندی کارها
• همکاری با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه
• انجام پرداخت‌های مالی و فاکتور کردن هزینه‌ها
• پذیرش و خوش‌آمدگویی به مشتریان و ارباب رجوع
• انجام نامه‌نگاری‌ها و مکاتبات اداری

توانمندی‌ها:

• آشنا به امور اداری و پرسنلی
• تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, Outlook)
• تسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
• تسلط به زبان انگلیسی
• مهارت‌های ارتباطی نوشتاری
• مهارت‌های ارتباطی کلامی
• مهارت در سازماندهی
• مدیریت زمان
• توجه به جزئیات
• حل مسئله
• تجربه شرکت در نمایشگاه‌ها و سمینارها و انجام هماهنگی‌های لازم
• تجربه تنظیم و تایپ استاندارد قراردادهای فروش و موارد مربوطه
• تجربه نگهداری سوابق الکترونیکی و غیر الکترونیکی

ویژگی‌های شخصیتی:

• دارا بودن انگیزه همکاری بلند مدت
• داشتن روحیه انعطاف‌پذیری
• داشتن روحیه کار گروهی
• آشنا به امور اداری و پرسنلی
• ساختار ذهنی منظم
• دقیق
• منظم و وقت‌شناس

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• دوره‌های آموزشی تخصصی در حوزه کاری
• پاداش‌های دوره‌ای براساس عملکرد