کارشناس اداری (اسپانیایی) | Spanish Speaking Officer

شغل: کارشناس اداری مسلط به زبان اسپانیایی؛
شرکت: گروه رامپکو؛
مکان: تهران، ایران؛

درباره ما:

گروه رامپکو یک شرکت تعمیر و نگهداری پیشرو است که در ایران و اکنون در ونزوئلا فعالیت می‌کند و متخصص در بازسازی و نوسازی مجتمع‌های پتروشیمی و پالایشگاه‌ها است. ما متعهد به ارائه خدمات استثنایی و ایجاد یک محیط کاری مثبت برای کارکنان خود هستیم.

خلاصه موقعیت:

ما به دنبال یک کارشناس اداری برای پشتیبانی از پروژه‌های بین‌المللی خود هستیم که مسئولیت اموری مانند مکاتبات، پروازها، ویزا و تشریفات را به عهده بگیرد. علاوه بر این این فرد مسئول آموزش زبان اسپانیایی به همکاران در سطوح مختلف خواهد بود.

مسئولیت‌های کلیدی:

• هماهنگی مسافرت و ویزا: انجام کلیه امور مسافرت، از جمله برنامه‌های ویزا، رزرو پرواز و تشریفات همکاران.
• امور اداری: پیش‌نویس مکاتبات رسمی، تهیه نامه‌ها و ساماندهی اسناد مربوط به عملیات بین‌المللی و تدارکات پرسنل.
• آموزش زبان اسپانیایی: برنامه‌ریزی دوره‌های زبان ساختاریافته متناسب با سطح مهارت‌های مختلف، تدریس به همکاران و پیگیری پیشرفت یادگیری آن‌ها.
• ترجمه: ترجمه‌های کتبی و کلامی بین اسپانیایی، انگلیسی و فارسی برای تسهیل ارتباطات بین تیم‌ها.
• پشتیبانی پرسنل: مشارکت در امور مرتبط با منابع انسانی از جمله آنبوردینگ همکاران در سازمان.
• سایر امور اداری: از جمله برنامه‌ریزی جلسات، نگهداری آرشیو اطلاعات و مشارکت در فرآیندهای اداری.

شرایط احراز:

• مدرک کارشناسی در یک رشته تحصیلی مرتبط. 
• مسلط به زبان اسپانیایی، انگلیسی و فارسی.
• مهارت‌های ارتباطی قوی.
• مهارت در Microsoft Office.
• تجربه آموزش زبان اسپانیایی.
• امکان مدیریت چندین کار به طور کارآمد.

Position: Spanish Speaking Officer;
Company: RAMPCO GROUP;
Location: Tehran, Iran;

About Us:

RAMPCO Group is a leading maintenance company operating in Iran, the Middle East, and now in Venezuela, specializing in rehabilitating and refurbishing petrochemical complexes and refineries. We are committed to delivering exceptional services while fostering a dynamic and professional work environment for our employees.

Position Summary:

We are looking for a Spanish-speaking officer to support our international projects by handling personnel logistics, including transportation, flights, visas, and other formalities. Additionally, you will play a key role in teaching Spanish at various proficiency levels to our employees, facilitating cross-border communication, and assisting with administrative and personnel-related tasks.

Key Responsibilities:

• Travel & Visa Coordination: Coordinate all aspects of travel arrangements, including visa applications, flight bookings, and formalities for personnel traveling between Iran, Venezuela, and other locations.
• Administrative Support: Draft official correspondence, prepare letters, and manage documentation related to international operations and personnel logistics.
• Spanish Language Training: Develop structured language courses tailored to different proficiency levels, conduct engaging Spanish lessons for employees, and track their learning progress.
• Translation & Interpretation: Provide accurate written and verbal translations between Spanish, English, and Persian to facilitate effective communication across teams.
• Personnel Support: Assist in HR-related tasks, including onboarding and integration of employees into the organization.
• Office Administration: Handle general office tasks, including scheduling meetings, maintaining records, and ensuring the efficient operation of administrative processes.

Requirements:

• Bachelor’s degree in a relevant field.
• Fluency in Spanish, English, and Persian.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Experience in teaching Spanish or language instruction.
• Ability to manage multiple tasks efficiently in a fast-paced environment.