یک برنامه تحت وب برای گردش کار پرسنل شامل فرایند استخدام- فرایند مرخصی و ماموریت - فرایند گزینش و...

یک برنامه تحت وب برای گردش کار پرسنل شامل فرایند استخدام- فرایند مرخصی و ماموریت - فرایند گزینش - فرایند ارائه پیشنهادات -ارزیابی پیشنهادات- بیمه تکمیلی - ارتقا - مقررات ایمنی  فرم های آن بصورت پی دی اف به همراه دستورالعمل آن ارائه میشود. زیر بنای ، (WFMS)  سیستم اتوماسیون اداری به معنی جامع آن ، با پیاده سازی مدیریت گردش کار خودکارسازی فرآیندها و گردش کارها در یک سازمان را تشکیل می دهد سیستم اتوماسیون اداری سعی نموده است تا ضمن سادگی کار با نرم افزار بتواند علاوه بر مدیریت جامع مکاتبات اداری ، سیستم گردش کار بدون کاغذ را نیز محقق سازد. ویژ گیهای  سیستم اتوماسیون اداری تحت وب یا کارتابل تحت وب: -1 گردش اسناد بدون کاغذ علاوه بر نامه های اداری ، سایر اسناد در گردش سازمان نیز که دارای برنامه کاربردی مبتنی بر وب باشندتمامی مراحل گردش خود را از طریق سیستم طی می کنند. -2 پشتیبانی از نظام های گوناگون مکاتبات اداری این سیستم از کلیه نظام های مکاتبات اداری اعم از متمرکز ، نیمه متمرکز و غیر متمرکز پشتیبانی می کند. -3 تعمیم یافتن قالب اسناد الکترونیکی در این سیستم یک سند بسیار وسیعتر از یک فایل با یک قالب مشخص (مثلا تصویر اسکن شده) است با توجه به اینکه در برنامه های کاربردی مختلف انواع اسناد سازمان به صورت فرم های ورود اطلاعات یا گزارشات خاص پیاده ساز یمی شوند این سیستم یک فرم یا گزارش مربوط به یک برنامه کاربردی را همراه با داده آن به عنوان یک سند می شناسد. (Work Flow Manager) -4 مدیریت گردش کار در این سیستم مراحل گردش برای انواع مختلف سند، پست های سازمانی انجام دهنده هر مرحله و مراحل مجاز بعدی برای هر مرحله قابل تعریف است . -5 یکپارچه سازی کارتابل با برنامه های کاربردی امکان ویژه ای که در این سیستم پیش بینی شده این است که می توان برنامه کاربردی مربوط به هر یک از مراحل گردش اسناد را تعریف نمود. -6 امکان مجتمع سازی پرتال سازمانی این نرم افزار می تواند در قالب یک پرتال سازمانی جامع مبتنی بر وب می باشد و دسترسی کلیه برنامه های سازمانی از جمله سیستم اتوماسیون از یک درگاه مشخص امکانپذیر می باشد. -7 مرورگر چند بعدی نامه ها مرورگر چند بعدی نامه ها ، ابزار جدیدی است که به شما امکان می دهد نامه ها را به صورت طبقه بندی شده فهرست مرور کنید و نیز شما می توانید تعیین کنید که سطح بعدی بر چه اساسی طبقه بندی شود. (Web-Based) -8 مبتنی بر فناوری وب به عنوان فناوری مسلط حال و آینده (Open Source) -9 کد منبع باز ارائه متن کامل برنامه ها و مستندات مربوطه (با مجوز استفاده داخل سازمانی) امکانات سیستم الف)سیستم دبیرخانه : کد ثبت نامه ها و مکاتبات اداری و فعالیتهای مرتبط را مدیریت می کند -1 مدیریت دفاتر اندیکاتور -2 ثبت و بروز رسانی نامه های وارده – صادره- داخلی -3 سیستم یادآوری خودکار -4 جستجوی پیشرفته نامه ها -5 مرورگر چند بعدی نامه ها -6 تشکیلات سازمانی -7 مدیریت گردش کارها -8 مدیریت تماس ها -9 گزارشات -10 میزکار شخصی ب) سیستم کارتابل - گروهبندی اسناد موجود در کارتابل - اقدامات بر روی نامه ها - انعطاف در ارجاع - شیوه های مرور ارجاعات - سوابق ارجاع - پی گیری ارجاعات - سیستم مدیریت گردش فرم - میز کار شخصی - بایگانی محلی - جستجوی پیشرفته - ثبت پیش نویس نامه از طریق کارتابل - مدیریت تماس ها - تفویض اختبار مشخصات فنی نرم افزار : صد درصد مبتنی بر وب