مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• نظارت بر عملیات روزمره دفتر و اطمینان از اجرای موثر فرآیندهای اداری.
• مدیریت تقویم‌ها و برنامه‌ریزی جلسات و ملاقات‌ها.
• هماهنگی و سازماندهی مدارک و پرونده‌های اداری.
• مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی و تسهیل در انتقال اطلاعات.
• نظارت بر خرید و نگهداری اقلام و تجهیزات اداری.
• پیگیری پروژه‌ها و اطمینان از اجرای به‌موقع آن‌ها.
• توسعه و بهبود فرآیندها و رویه‌های اداری جهت افزایش کارایی.

شرایط احراز:

• مهارت در تفکر انتقادی و حل مسئله به طور موثر.
• توانایی درک و اشاره به اطلاعات عددی و کلامی.
• توانمندی‌های برجسته در ارتباطات و مذاکره.
• مهارت‌های قوی در مدیریت زمان و اولویت‌بندی فعالیت‌ها.
• قابلیت رهبری و هدایت تیم در محیطی پویا.

Office management at AVIZHE WOOD is responsible for smoothing administrative procedures and supporting various teams. This person plays a key role in facilitating internal and external communication and helps coordinate and supervise daily office activities.

Responsibilities:
- Supervise daily office operations and ensure the effective implementation of processes. Administrative.
- Management of calendars and planning of meetings and meetings.
- Coordination and organization of documents and administrative files.
- Management of internal and external communications and facilitation of information transfer.
- Monitoring on the purchase and maintenance of office items and equipment.
- Follow up projects and ensure their timely implementation.
- Development and improvement of administrative processes and procedures to increase efficiency.

Competencies:
- Skill in critical thinking and problem solving effectively.
- Ability to understand and refer to numerical and verbal information.
- Outstanding abilities in communication and negotiation. Time and prioritization of activities.
- Ability to lead and lead the team in a dynamic environment.