مسئول دفتر (زنجیره تامین) | Supply Chain Assistant

ماموریت شما در شرکت زرین رویا انجام امور اداری و اجرایی واحد و دپارتمان زنجیره تامین و ایجاد هماهنگی‌های لازم در جهت تسهیل و تسریع امور آن‌ها است.

وظایف و مسئولیت ها:
• تنظیم و هماهنگ کردن قرار ملاقات‌ها و جلسات مدیران واحد و دپارتمان؛
• پذیرش مراجعه کنندگان واحد و ارجاع و راهنمایی آن‌ها به فرد مورد نظر؛
• پیگیری پرداخت‌های مالی دپارتمان از دپارتمان مالی درجهت تسریع امور؛
• دریافت و ارسال مکاتبات و یا نامه‌ها به افراد مربوط؛
• نظارت بر تدارکات و پذیرایی مهمانان داخلی و خارجی؛
• حضور در برخی جلسات و تهیه MOM جهت پیگیری موارد مطرح شده؛
• بایگانی قراردادهای دپارتمان زنجیره تامین و اختصاص شماره یکتا به هر قرارداد؛
• تهیه انواع گزارشات مورد نیاز و فایل‌های ارائه موردنیاز.

شایستگی ها و شرایط احراز:
• داشتن سابقه کار در زمینه مرتبط؛
• مهارت در ICDL (به ویژه Word ،Outlook و Excel)
• ارتباطات موثر، تاب‌آوری و نتیجه‌گرایی؛
• مسئولیت‌پذیری.

---

Your mission in Zarin Roya Company is to carry out the administrative and executive affairs of the supply chain unit and department and to make the necessary coordination to facilitate and speed up their affairs. Duties and responsibilities: • Arranging and coordinating appointments and meetings of unit and department managers; Sending correspondence or letters to the relevant people;
• Monitoring the procurement and reception of domestic and foreign guests;
• Attending some meetings and preparing MOM to follow up on the issues raised;
• Filing contracts of the supply chain department and assigning a unique number to each contract;
• Preparing all types of required reports and required presentation files. Relevant;
• Proficiency in ICDL (especially Word, Outlook and Excel)
• Effective communication, resilience and results orientation;
• Responsibility.