مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• مدیریت و هماهنگی فعالیت‌های روزانه دفتر.
• مدیریت و توزیع وظایف بین کارمندان.
• برقراری ارتباط موثر با تیم‌ها و بخش‌های مختلف.
• مذاکره و مدیریت روابط با تامین‌کنندگان و مشتریان.
• برنامه‌ریزی و سازماندهی جلسات و رویدادها.
• ارائه گزارش‌های منظم به مدیریت ارشد.
• نظارت و پیگیری انجام دستورالعمل‌ها و سیاست‌های شرکت.

شرایط احراز:

• مهارت در مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• توانایی در مذاکره و حل مسائل.
• قابلیت تفکر انتقادی و تصمیم‌گیری مستقل.
• توانایی درک و تحلیل مطالب پیچیده.
• توانایی برقراری ارتباطات شفاهی و نوشتاری قوی.
• تعهد به حفظ اخلاق حرفه‌ای.
• متانت در رفتار.

Nokavan Asa Development Company active in the field of smart buildings (residential/office/commercial/hospital/airport etc.) is looking for an experienced office manager in Tehran. This role requires time management, effective verbal reasoning, negotiation, reading comprehension, strong communication and critical thinking skills. High professional ethics is one of the main requirements of this position.

Responsibilities:
- Management and coordination of daily office activities
- Management and distribution of tasks among employees
- Communicating effectively with Different teams and departments
- Negotiating and managing relationships with suppliers and customers
- Planning and organizing meetings and events
- Providing regular reports to senior management
- Monitoring and following up on the implementation of instructions Company policies and qualifications

Qualifications:
- Having education in human resources management, management, or related fields
- Skills in time management and prioritizing tasks
- Ability to Negotiation and problem solving
- Ability to think critically and make independent decisions
- Ability to understand and analyze complex topics
- Strong verbal and written communication
- Commitment to maintaining professional ethics