شرح وظایف مامور خرید، شناسایی منابع تامین، استعلام قیمت از تامین کنندگان مجاز، ارائه اطلاعات خرید به تامین کنندگان و خرید کالا را برعهده دارد. مامور خرید برای خرید کالا با تامین کنندگان انتخاب شده در ارتباط است. مهم ترین مسئولیت های مامور خرید در زیر لیست شده است: تلاش در جهت تحقق خط مشی و اهداف تعیین شده توسط مدیریت، پیشنهاد راهکارهای بهبود به مدیر عامل جهت اثربخشی سیستم مدیریتی، استعلام قیمت کالا و ارائه آن به مسئول مافوق جهت بررسی و تائید، شناسایی منابع تامین و ارائه فهرست آن به مسئول مافوق. انجام مذاکرات با تامین کننده در خصوص درخواست خرید. ارائه مشخصات خرید به تامین کنندگان. تعامل با تامین کننده در خصوص تحویل کالای خریداری شده. تحویل کالای خریداری شده به واحد انبار. هماهنگی جهت عودت کالای خریداری شده به تامین کننده در صورت عدم تائید توسط تصدیق کننده کالا. پیگیری اخذ مجوزهای لازم جهت خرید. کنترل فاکتورهای کالای خریداری شده در مبداء. هماهنگی جهت حمل و نقل کالای خریداری شده به محل شرکت. اعلام درخواست تغییر قبل از اجرای تغییر به مسئول مافوق. همکاری در شناسایی ریسک ها و فرصت های مرتبط با خرید و تلاش در جهت کنترل آن ها. پیگیری انجام اقدام اصلاحی یا پیشگیرانه به منظور حذف عدم انطباق بالفعل یا بالقوه. انجام سایر امور محوله از طرف مسئول مافوق.