وظایف و مسئولیتها
جمعآوری و تکمیل مستندات
دریافت مستندات فنی از واحدهای مهندسی، اجرا، کنترل کیفیت و پیمانکاران
جمعآوری مدارک مالی، صورتوضعیتها، فاکتورها و اسناد پشتیبان
اطمینان از کامل بودن مستندات مطابق چکلیست پروژه
کنترل و بازبینی نهایی (Final Review)
بررسی صحت، انطباق و یکپارچگی اسناد با مفاد قرارداد و الحاقیهها
کنترل نسخهها (Revision Control) و حذف مغایرتها و تکرارها
تطابق نقشهها، دستورکارها و تغییرات اجرایی
تهیه و ساختاردهی فاینال بوک
دستهبندی اسناد بر اساس ساختار مورد تأیید کارفرما
تنظیم فهرست، شناسنامه پروژه و صفحات کنترلی
تهیه فاینال بوک در قالب فیزیکی و/یا الکترونیکی (PDF / Hard Copy)
هماهنگی و مکاتبات
تعامل مستمر با واحدهای داخلی، مشاور و کارفرما
پیگیری اصلاحات درخواستی و اعمال بازخوردها
پاسخگویی به تیم کارفرما در فرآیند تأیید نهایی
کنترل اسناد و بایگانی
بایگانی اصولی نسخه نهایی فاینال بوک
تحویل رسمی به کارفرما و اخذ رسید تحویل
حفظ محرمانگی اسناد پروژه
پشتیبانی در تسویه و اختتام پروژه
همکاری با واحد مالی و قراردادها برای تسویه نهایی
ارائه مستندات مورد نیاز برای مفاصاحسابها
مشارکت در فرآیند Close-Out پروژه
ساعت کاری: 8الی17 روزهای شنبه تا چهارشنبه