Regional Liaison Administrator (Kerman) (Vendor)

نقش ها و وظایف:

·       ارتباط با بخش های مالی و منابع انسانی جهت هماهنگی امور مالی و انسانی کارکنان منطقه 

·       همکاری با مدیر ارتباطات منطقه ای در هماهنگی با واحدهای داخلی و همچنین سازمان‏ها و ارگان‏های دولتی و غیر دولتی 

·       رابط شرکت بیمه و همکاران جهت جمع آوری فاکتورها و ارائه به دفتر بیمه به صورت هفتگی

·       مذاکره حضوری و یا تلفنی با تیم های مربوطه و راهنمایی پیمانکاران جهت دسترسی و تردد به سایت‏ها، تهیه مجوزهای تردد در منطقه و یا هماهنگی با دفتر مرکزی 

·       هماهنگی با ارگان‏ها از جمله ناجا ، آتش نشانی ، صدا و سیما ، مترو ، اداره برق و مالکین جهت احراز هویت و همکاری با پیمانکاران ایرانسل

·       تهیه نامه های اداری و ارسال  به شرکت ها، مالک سایت‏ها و یا ارگان‏های مربوطه و پیگیری  آن‏ها. ثبت شماره مرسوله و نامه های پستی دریافتی در دفتر اندیکاتور و اطلاع رسانی از طریق ایمیل به پرسنل جهت توزیع مرسولات پستی به صورت روزانه، همچنین اسکن و آرشیو کلیه نامه های اداری.

·       راهنمایی مراجعین (ارباب رجوع ، مقام‏های مختلف از ارگان‏ها از جمله دانشگاه ، اداره برق ، نیروی های نظامی و .. و  پیمانکاران) و مذاکره برای حل مشکل و ارجاع به فرد/ قسمت مربوطه در صورتی که با مذاکره در دفتر قابل حل نمی باشد.

·       گردش تنخواه موجود در دفتر مدیریت و ارائه به بخش مالی  (پرداخت هزینه های باربری ، پیک موتوری و خرید های متفرقه و ... از طریق تنخواه)

·       هماهنگی با شرکت تاکسیرانی جهت تامین خودروی مورد نیاز برای ترددکارکنان منطقه و پرداخت هزینه ها از طریق تنخواه

·       هماهنگی جهت تنظیم پیشنویس قرارداد راننده منطقه، تهیه تایم شیت ورود و خروج و محاسبه ساعت کارکرد راننده و پرداخت ماهیانه حقوق وی از طریق تنخواه

·       هماهنگی با دفتر خدمات ارتباطی جهت سرویس دهی پست نامه های کلیه همکاران و پرداخت هزینه های پست بصورت ماهیانه از طریق تنخواه

·       شرکت در جلسه های بخشداری ، شهرداری ، مخابرات و ... تنظیم صورتجلسه و ارائه گزارش از تاریخچه رویدادها و مذاکرات پیشین

·       تکمیل فرم درخواست و سفارش خرید ملزومات اداری و مورد نیاز و هماهنگی با بخش تدارکات جهت تکمیل فرآیند خرید

·       تهیه و جمع آوری ملزومات پرونده های حقوقی و ارائه به وکیل منطقه طبق درخواست بخش حقوقی و ارائه گزارش به بخش حقوقی از کارکرد وکیل منطقه (شامل هزینه ها، تمبر باطل کردن و ...)

·       رابط منابع انسانی و همکاران جهت جمع آوری فاکتورهای بیمه تکمیلی و ارسال به دفتر مرکزی و مسئول مربوطه در منابع انسانی

·       رابط مسائل مربوط به منابع انسانی و ارائه درخواست و یا گزارش به فرد ذیربط در بخش منابع انسانی (مشکل ساعت کارت زنی، نامه های منابع انسانی و برنامه ریزی)  هماهنگی و ساماندهی جهت معاینات ادواری کارکنان منطقه

·       جمع آوری مسائل مربوط به روابط عمومی و ارائه به بخش روابط عمومی شرکت (اطلاعات مربوط به همایش ها، مراجعات مربوط به اسپانسر،) هماهنگی برنامه های روابط عمومی در منطقه