مسئول دفتر - خانم

ما در گروه آرین سرمایه به دنبال جذب یک همکار «مسئول دفتر» هستیم که با مهارت در مدیریت زمان و پیگیری خود همراهی‌مان کند.
مسئولیت‌ها:
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی/ خارجی با مدیران مربوطه
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
- پاسخگویی، ثبت و راهنمایی تماس‌های دریافتی
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
نیازمندی‌ها:
- تسلط به نرم‌افزارهای آفیس و زبان انگلیسی
- تسلط به نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
- مدیریت زمان و قدرت حل مسئله
- توانایی برقراری ارتباط موثر با دیگران
- روحیه کار گروهی و همکاری با سایر تیم‌ها
- دقیق، منظم، پویا، مسئولیت‌پذیر و پیگیر