کارشناس اداری

شرح شغل و وظایف
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مسلط به Outlook و Word و Excel و Office
مسلط به تایپ
آشنا به امور بایگانی و طبقه‌بندی اسناد
محرمانگی اسناد
پیگیری و مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مرتبط
تهیه پیش‌نویس و تایپ نامه‌های مدیریت ارشد
حداقل سه سال سابقه کار در حوزه مرتبط