سرپرست دفتر مدیرعامل

استخدام بازرگانی صنعتی دان ارتباط گویا

بازرگانی صنعتی دان ارتباط گویا در استان البرز (کمالشهر) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان البرز استخدام می‌نماید

 سرپرست دفتر مدیرعامل 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• پاسخ‌گویی مناسب به تلفن‌های دفتر مدیریت و مراجعین حضوری
• هماهنگی و تعیین وقت ملاقات حضوری اشخاص با مدیرعامل
• تنظیم برنامه ملاقات و جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل
• ارائه نامه‌های وارده جهت ملاحظه مدیرعامل به صورت روزانه
• هماهنگی جلسات و ارسال دستور جلسات
• پیگیری تلفنی و حضوری امور محوله با سازمان‌ها، ادارات، نهادها و موسسات دولتی و شرکت‌های خصوصی
• تهیه پیش‌نویس مکاتبات و نامه‌های ضروری
• جمع‌آوری و آماده نمودن اطلاعات موردنیاز مدیرعامل و تهیه گزارش‌ها و جداول آماری
• ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
• بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده - کدگذاری - طبقه‌بندی، اسکن و نگهداری آن‌ها
• ابلاغ دستورات و خواسته‌های مدیرعامل به افراد و ذینفعان، دریافت و ارائه نتایج دستورات و خواسته‌ها به ایشان
• یادگیری فرایندهای مربوط به هر واحد و انجام امور محوله در صورت لزوم
• آرشیو کلیه قراردادهای مجموعه به صورت الکترونیکی و کاغذی
• اخذ تائیدیه ورود و خروج افراد متفرقه از مدیرعامل جهت ورود و خروج به سازمان
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
• ثبت شماره اندیکاتور کلیه نامه‌های صادره مجموعه و آرشیو یک نسخه آن
• حضور در جلسات مورد نیاز به عنوان منشی جلسات و ثبت تمامی موارد گفته شده و تهیه صورت‌جلسات و پیگیری آنها

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8:30 الی 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• سرویس رفت و برگشت