مسئول دفتر هیئت مدیره
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
تعریف شغل:
ما در پرتوبیتا در حال جذب پوزیشن مسئول دفتر هیئت‌مدیره جهت هماهنگی جلسات، مدیریت اسناد و اطلاعات مهم، تسهیل ارتباطات بین اعضای هیئت مدیره، گرفتن برخی از مجوزها و سرچ و تحقیق جهت انجام امور محوله هستیم.
شرایط احراز :
جنسیت : فقط خانم
تحصیلات : کارشناسی - کارشناسی ارشد
رشته تحصیلی: مدیریت و سایر رشته‌های مربوطه
سن :25 الی 30
سابقه کار مرتبط : حداقل 5 سال
دارای ظاهر خوش‌رو و پوشش متناسب با فضای اداری
نوع همکاری : تمام وقت
الزامات/مهارت‌ها
توانایی و مهارت های عمومی:
متعهد، مسئولیت پذیر و روحیه پیگیری
چالش پذیری و توانایی حل مسئله
انعطاف پذیری در مواجهه با تسک‌های مربوطه
مهارت برقراری ارتباطات موثر و روابط عمومی بالا
حفظ اطلاعات محرمانه سازمان، دقیق و جزئی‌نگر
مدیریت زمان و توانایی انجام تسک‌های متعدد (Multi tasking)
مهارت های تخصصی :
تسلط بر نرم‌افزارهای Office خصوصا word و Excel
تسلط و مهارت در اصول نگارش و انجام مکاتبات اداری و سازمانی
توانمند در تهیه و ارائه گزارشات مدیریتی
تایپ ده انگشتی مزیت محسوب می‌شود
نگاهی بر مسئولیت‌ها :
انجام کلیه امور اداری درون و برون سازمان در حوزه دفتر هیئت مدیره
انجام مکاتبات ، بایگانی اسناد ، پاسخگویی به تماس‌ها ، ایمیل و مراجعات
تنخواه‌گردانی و پرداخت هزینه‌های اعلامی و نهایتا اعلام گزارش آن به حسابداری
تحقیق و بررسی جهت انجام برخی از وظایف کلیدی
پیگیری و دریافت مجوزها متناسب با درخواست هیئت‌مدیره
تعامل سازنده و حرفه‌ای با کلیه کارکنان
تهیه گزارشات درخواستی از سوی مدیریت
مزایای شغلی
مزایای همکاری با مجموعه:
بیمه تکمیلی رایگان شخص همکار
اهدای فصلی پک ارزاق و مواد غذایی
سرو میان وعده
اعطای کمک هزینه ناهاری
ولکام پکیج در شروع همکاری
نزدیکی لوکیشن سازمان به ایستگاه مترو توحید
ارزش‌های پیشنهادی کارفرما:
محیط کاری پویا و دوستانه
کمک به توسعه فردی از طریق آموزش‌های تیمی
فرصت همکاری و نقش آفرینی در پروژه‌های نرم افزاری در سطوح ملی با توجه به ماهیت کسب و کار
دورهمی‌های سازمانی به صورت فصلی
این آگهی از وبسایت ایران استخدام پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران استخدام برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.