مدیر داخلی | Internal Manager

مدیریت عملیات داخلی شرکت :
برنامه‌ریزی، سازماندهی و نظارت بر فعالیت‌های روزانه دفتر
کنترل و پایش اجرای فرآیندها و دستورالعمل‌های سازمان
پیگیری امور معوق و ثبت وضعیت پیشرفت پروژه‌ها و وظایف
هماهنگی بین واحدها :
ایجاد و حفظ ارتباط مؤثر بین واحدهای فروش، مالی، انبار، تولید و سایر بخش‌ها
دریافت نیازها، گردآوری اطلاعات و انتقال دقیق و به‌موقع به واحدهای مربوطه
پیشگیری از تداخل کاری و اطمینان از جریان روان و شفاف اطلاعات در سازمان
امور اداری و پشتیبانی :
تهیه، تنظیم و ثبت مکاتبات، نامه‌ها و گزارش‌های رسمی
مدیریت بایگانی، اسناد و آرشیو فیزیکی و الکترونیکی
پیگیری و تأمین ملزومات و نیازهای اداری شرکت
هماهنگی جلسات، برنامه‌ها، سفرها و رویدادهای داخلی
تدارکات و مدیریت منابع :
خرید کالاها و خدمات مورد نیاز شرکت و بررسی نیازهای زنجیره تأمین
مذاکره با تأمین‌کنندگان جهت اخذ بهترین قیمت، شرایط و کیفیت خدمات/کالا
کنترل هزینه‌ها، پایش مصرف و بهینه‌سازی استفاده از منابع شرکت
مدیریت پروژه :
برنامه‌ریزی و زمان‌بندی پروژه‌های داخلی سازمان
تعریف وظایف، تعیین اولویت‌ها و تخصیص منابع لازم
پیگیری مراحل اجرا و پایش پیشرفت پروژه‌ها بر اساس شاخص‌های زمان، کیفیت و هزینه
هماهنگی با واحدهای مرتبط جهت تسهیل جریان کار و رفع موانع
ارائه گزارش دوره‌ای از وضعیت پروژه‌ها، ریسک‌ها و اقدامات اصلاحی
گزارش‌دهی :
ارائه گزارش وضعیت فعالیت‌های جاری و معوق به مدیریت
تحلیل مشکلات و ارائه راهکارهای اصلاحی و پیشگیرانه
تدوین و ارائه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت هزینه‌ها و منابع سازمان
مدیریت روابط درون‌سازمانی :
حفظ نظم، انضباط و استانداردهای رفتاری در محیط کار
رسیدگی به مشکلات و چالش‌های بین واحدی و تسهیل فرآیند حل‌وفصل
ایجاد و تقویت فضای کاری مثبت، حرفه‌ای و همکاری‌محور

---

Management of the company's internal operations:
Planning, organizing and monitoring the daily activities of the office
Controlling and monitoring the implementation of the organization's processes and instructions
Following up pending matters and recording the status of the progress of projects and tasks
Coordination between units:
Creating and maintaining effective communication between the sales, finance, warehouse, production and other departments
Receiving needs, gathering information and accurately and timely transmission to the relevant units
Preventing work interference and ensuring from the smooth and transparent flow of information in the organization
administrative affairs and support:
preparation, arrangement and registration of correspondence, letters and official reports
management of archives, documents and physical and electronic archives
tracking and provision of the company's administrative requirements and needs
coordination of meetings, programs, trips and internal events
procurement and resource management:
purchase of goods and services needed by the company and check the needs of the chain Supply
Negotiate with suppliers to obtain the best price, conditions and quality of services/goods
Control costs, monitor consumption and optimize the use of company resources
Project management:
Planning and scheduling of internal projects of the organization
Defining tasks, determining priorities and allocating necessary resources
Following the implementation stages and monitoring the progress of projects based on time, quality and cost indicators
Coordinating with related units to facilitate work flow and resolve Obstacles
Presenting periodic reports on the status of projects, risks and corrective measures
Reporting:
Presenting status reports of current and pending activities to the management
Analyzing problems and providing corrective and preventive solutions
Compiling and presenting periodic reports on the status of the organization's costs and resources
Managing intra-organizational relations:
Maintaining order, discipline and behavioral standards in the work environment
Addressing inter-unit problems and challenges and facilitating the process Solution
Creating and strengthening a positive, professional and collaborative work environment